22 applications et modules Odoo pour améliorer la productivité au travail

Les entreprises qui utilisent efficacement des outils de productivité peuvent améliorer leur efficacité jusqu'à 25% .

C'est pourquoi votre entreprise devrait utiliser une application de productivité qui permet à votre organisation de fonctionner comme une machine bien huilée qui améliore le ROI de votre entreprise et la satisfaction des employés.

Nous vous dirons comment et pourquoi Odoo se distingue comme l'outil de productivité parfait pour tous vos besoins commerciaux de quatre grandes manières :

1. Un système centralisé aide les départements qui fonctionnent en silos, comme les ventes, l'inventaire et les finances, en fournissant une plateforme unique pour gérer les stocks, la comptabilité, les achats, et plus encore. L'intégration ERP Odoo garantit une synchronisation des données en temps réel, réduisant les saisies manuelles et améliorant la productivité globale. Le meilleur, c'est que vous pouvez accéder Odoo ERP et CRM depuis vos appareils intelligents, ce qui signifie que vous avez accès à toutes vos applications de productivité directement depuis votre mobile.

2. L'implication de toutes les parties prenantes, des managers aux développeurs, et la convivialité de l'ERP open-source permettent aux organisations d'éviter les pièges des processus rigides et assurent des transitions en douceur vers la gestion numérique. Si vous utilisez l'édition Entreprise, que ce soit depuis le bureau ou l'application mobile Odoo, vous pouvez avoir accès à toutes les applications Odoo directement et profiter de leur vaste éventail de fonctionnalités.

3. Les entreprises peuvent tirer parti des options cloud d'Odoo, y compris Odoo Online (SaaS) et Odoo.sh (PaaS), qui offrent des coûts d'infrastructure réduits, une sécurité accrue et de la flexibilité. Vous pouvez également choisir un hébergement cloud auprès de votre fournisseur de confiance pour être adapté à votre Odoo, et faire maintenir votre cloud par un partenaire Odoo.

4. L'intégration transparente avec des applications tierces et la nature open source et personnalisable d'Odoo permettent une intégration facile. En téléchargeant des connecteurs depuis la boutique d'applications Odoo, vous pouvez connecter votre base de données Odoo existante avec n'importe quel logiciel de gestion d'entreprise supplémentaire. Que vous ayez besoin de connecter un logiciel existant ou que vous ayez besoin d'intégrations sur mesure, l'écosystème d'Odoo prend en charge le partage de données transparent avec presque n'importe quelle application.

Les quatre domaines de productivité à optimiser

Ça sonne bien, non ? Avant de plonger dans les applications spécifiques, sachez que les applications de productivité dans Odoo peuvent être classées en 4 :

Applications Odoo liées au marketing

Le célèbre consultant en gestion australo-américain, auteur et éducateur Peter Drucker a dit tristement: « Les affaires n'ont que deux fonctions de base – le marketing et l'innovation. »

Cette citation souligne l'importance des outils de marketing pour les petites entreprises et encore plus pour les grandes entreprises.

Et l'équipe d'Odoo est tout à fait d'accord. Si vous êtes dans le secteur de l'e-commerce, l'outil de marketing sur Odoo ERP fera justice à votre engagement client, augmentera le revenu et, en fin de compte, stimulera la productivité au travail.

Vous pouvez élever votre productivité marketing en utilisant les applications suivantes :

• Marketing Social
• Marketing par Email
• Marketing par SMS
• Automatisation du Marketing

Applications Odoo liées à la Communication

Une communication efficace aide les membres de l'équipe à comprendre clairement ce qui est attendu d'eux et à agir en conséquence. Cela améliore ensuite la responsabilité, ce qui conduit à une productivité accrue au travail.

Dans Odoo, vous pouvez améliorer la communication en utilisant :

• Discuter
• VoIP
• À faire
• Enquêtes

Applications d'engagement des employés

Les employés engagés performent mieux que d'autres employés, quelle que soit la taille de l'entreprise, le secteur, la nationalité ou l'économie. Bien que cela soit vrai, beaucoup ont défini le terme de différentes manières.

Mais qu'est-ce que l'engagement des employés autre que le fait que les gens veulent travailler où ils comprennent leurs tâches et sont conscients de la façon dont leur travail contribue au succès de l'organisation ?

Odoo aide à promouvoir l'engagement des employés avec :

• Feuille de temps
• Projet
• Approbations
• Employé
• Documents
• Planification
• Tableaux de bord
• Références

Modules de gestion de la relation client

Un bon gestion de la relation client le système standardise et suit efficacement la progression et la productivité des ventes.

Modules que vous devrez utiliser :

• CRM
• Inventaire
• Point de vente
• Abonnement
• Ventes
• Service d'assistance

Maintenant que nous avons la répartition, nous entrons dans les spécificités des applications Odoo qui peuvent transformer vos opérations commerciales et augmenter la productivité.

Comment Odoo ERP améliore-t-il la productivité d'une organisation ?

Avant de discuter des outils Odoo qui améliorent la productivité de la main-d'œuvre, examinons les fonctionnalités qui permettent à Odoo d'améliorer la productivité d'une organisation.

• Odoo est un système centralisé

Que se passe-t-il dans un système décentralisé ? Le département des ventes reçoit une commande d'un client et vérifie la disponibilité du produit avec le département des stocks. S'il n'est pas disponible, ils alertent l'équipe de production pour en produire davantage.

Pendant ce temps, le département de production doit demander à l'équipe d'inventaire le stock de matières premières et de produits semi-finis. Cela peut signifier qu'ils doivent commander des matières premières.

S'ils oublient de dire au département financier avant de passer la commande, les paiements aux fournisseurs peuvent être retardés. Au moment où tous ces processus sont complétés, le client est allé chez un concurrent.

Comment Odoo élimine-t-il ce problème ? Odoo fournit un seul point de gestion. La gestion des stocks, l'inventaire, les finances, les achats et l'approvisionnement sont tous pris en charge sur une seule plateforme. La meilleure fonctionnalité d'Odoo est que tous ces processus sont intégrés, ce qui signifie que les données sont centralisées et qu'il n'y a plus de doubles saisies manuelles.

De cette façon, les utilisateurs n'ont pas à préparer les commandes de fournisseurs ou à surveiller les stocks manuellement. Tous les processus sont automatisés, et les clients sont satisfaits.

• Cela implique tous les acteurs concernés

Odoo est convivial et implique tous les acteurs – peu importe leurs postes ou tâches. Bien qu'Odoo ait des centaines d'applications avec plusieurs processus sous-jacents, ce n'est pas un système sophistiqué qui ne peut être compris que par des techniciens et des programmeurs.

C'est un système conçu pour aider chaque contributeur à accomplir son travail aussi efficacement que possible tout en éliminant les tâches répétitives inutiles sur différentes plateformes.

Il est équipé pour aider les managers et les décideurs à définir les exigences, les autorisations et les processus commerciaux afin d'améliorer la productivité organisationnelle. Les utilisateurs peuvent également se voir attribuer différents droits d'accès pour protéger la confidentialité des informations et améliorer l'accessibilité tout en stockant les données en un seul endroit.

• Odoo est personnalisable et adaptable aux besoins des entreprises

Votre entreprise n'a pas besoin de se conformer aux processus d'Odoo. Une des craintes non écrites de la main-d'œuvre est d'avoir à changer ses processus pour accueillir un nouveau système, mais vous n'avez pas à vous inquiéter de cela avec Odoo.

Pour les partenaires Odoo comme Port Cities, nous prenons le temps de comprendre vos processus d'affaires et vos demandes, puis nous aidons à personnaliser Odoo pour répondre à vos besoins. Bien qu'Odoo soit adaptable, des changements sont parfois nécessaires lors du passage à la gestion numérique des processus. Nos experts peuvent également vous conseiller et former vos utilisateurs sur la façon de passer des processus manuels aux processus numériques de la manière la plus fluide possible.

• Odoo profite de la mobilité et du cloud

Fini le temps où la mise en œuvre de logiciels nécessitait une infrastructure d'hébergement coûteuse sur site. Une mise en œuvre Odoo ne nécessite pas nécessairement une mise en œuvre sur site, mais vous pouvez procéder si vous en avez besoin et si votre budget le permet.

L'option d'hébergement cloud, cependant, est plus abordable et flexible. Odoo est également disponible sur tous types de dispositifs et de systèmes d'exploitation, de sorte que les responsables marketing et les commerciaux, par exemple, peuvent mettre à jour les informations en temps réel depuis n'importe où.

• Intégration avec des applications tierces

Odoo est un logiciel englobant, mais une partie de son attribut personnalisable permet l'intégration avec des applications tierces. Donc, disons que vous utilisez un autre logiciel pour un processus particulier, vous pouvez installer l'intégration Odoo et établir rapidement le partage de données entre les deux applications en temps réel.

Cependant, l'intégration n'est pas toujours facile, surtout si vous avez besoin d'une intégration qui n'existe pas encore. Mais c'est là que notre expertise entre en jeu. Nous construisons des intégrations sur demande pour les entreprises.

Odoo améliore-t-il la productivité au travail ? Quelles applications les entreprises doivent-elles surveiller ?

22 outils Odoo pour améliorer la productivité au travail

Nous pouvons convenir que la technologie a révolutionné notre manière de vivre et de travailler. Donc, si la productivité au travail doit être améliorée, alors les bons outils doivent être choisis pour le travail. Et c'est la raison de cet article.

Voici une vidéo où l'équipe Odoo discute des applications qui améliorent la productivité au travail :

Après avoir examiné comment Odoo aide à améliorer la productivité au travail, il est temps de discuter des outils qui aident à accomplir le travail et comment vous pouvez en bénéficier pour votre entreprise.

1. Marketing Social

Être actif et connecté sur les réseaux sociaux est crucial pour toute entreprise. Vos clients et prospects passent une quantité significative de temps sur ces plateformes, il est donc essentiel d'interagir avec eux, de les inciter et de les tenir informés sur vos produits et services.

Pour y parvenir, votre équipe marketing a besoin d'accéder à une plateforme de gestion de contenu qui leur permet de planifier, surveiller et analyser tous les comptes de réseaux sociaux à partir d'un seul endroit. C'est là que le l'application de Marketing Social Odoo entre en jeu.

L'application de Marketing Social Odoo est conçue pour rationaliser vos efforts sur les réseaux sociaux . Que vous souhaitiez envoyer des messages automatisés aux visiteurs du site Web via un chat en direct, publier des mises à jour ou gérer plusieurs comptes de réseaux sociaux, cette application est votre solution incontournable.

Avec l'application de Marketing Social Odoo, les utilisateurs n'ont plus besoin de vérifier individuellement différentes plateformes de réseaux sociaux. Cet outil intègre tous les comptes en un seul tableau de bord, vous permettant de tout gérer à partir d'un seul endroit. Cette intégration permet non seulement de gagner du temps mais aussi d'améliorer la productivité, ce qui en fait l'un des meilleurs outils marketing pour les petites entreprises.

En tirant parti de l'application de Marketing Social Odoo, vous pouvez vous assurer que vos efforts marketing sont efficaces et efficients, vous aidant à rester en tête dans le paysage commercial concurrentiel.

2. Marketing par Email

Le Marketing par Email d'Odoo s'assure que votre base de clients se développe aussi fort que vos campagnes par email. Vous pouvez concevoir des campagnes à partir de zéro ou choisir parmi des modèles pré-conçus, segmenter votre base de données, suivre les liens et calculer le retour sur investissement.

Dans Odoo 17 l'application de Marketing par Email , vous constaterez que votre module est intégré de manière transparente avec d'autres applications Odoo comme CRM, Automatisation Marketing, Événements et Enquêtes. Cette intégration vous permet de réaliser un cycle marketing complet en un seul endroit, améliorant ainsi vos capacités de planification des ressources d'entreprise (ERP).

En utilisant l'application de Marketing par Email Odoo, vous pouvez emporter votre travail partout avec vous tout en vous assurant que vos efforts marketing sont efficaces et efficients. Cette application fait partie de la suite complète d'applications Odoo disponibles sur la boutique d'applications Odoo, ce qui en fait l'un des meilleurs outils marketing pour les petites entreprises.

Ensuite, nous discuterons de plus d'applications Odoo qui peuvent transformer vos opérations commerciales et améliorer la productivité.

3. Marketing par SMS

Si votre équipe est impressionnée par l'application de marketing par e-mail, chaque entreprise fait l'éloge de l'application de marketing par SMS. Cet outil est parfait pour les rappels concernant les événements à venir ou toute autre mise à jour importante.

L'application de marketing par SMS, lorsqu'elle est intégrée à l'application Odoo Contact, vous permet d'envoyer facilement des SMS en masse à votre liste. Vous pouvez segmenter votre liste de messages, suivre qui a ouvert les messages et quand, et programmer des messages de suivi. Odoo s'occupe de tout le travail difficile, assurant que votre communication est efficace et efficiente.

Comparé à Odoo 15, l'application de marketing par SMS dans Odoo 17 offre des fonctionnalités améliorées et une interface utilisateur plus intuitive. Les capacités d'intégration d'Odoo ont été améliorées, permettant de meilleures connexions avec d'autres modules tels que CRM, automatisation du marketing et événements. Cela assure une stratégie marketing plus cohésive et rationalisée.

C'est une solution idéale pour les outils de marketing pour les petites entreprises et d'autres environnements dynamiques.

4. Automatisation du marketing

L'automatisation du marketing Odoo vous permet de mettre votre entreprise en pilote automatique. Vous pouvez créer un système de gestion des prospects automatisé et efficace qui permet une approche intégrée pour générer, cultiver et convertir des prospects en clients.

Avec l'automatisation du marketing Odoo, vous pouvez concevoir des campagnes dynamiques qui exécutent automatiquement des actions basées sur des déclencheurs et des durées prédéfinis. Cela inclut l'envoi d'une série d'e-mails de masse chronométrés, l'engagement avec les prospects en fonction de leurs interactions, et plus encore. L'interface conviviale de l'application vous permet de créer, lancer et réviser rapidement des campagnes marketing, en faisant une partie essentielle de votre stratégie de planification des ressources d'entreprise (ERP).

Comme de nombreuses applications Odoo, l'automatisation du marketing peut être intégrée à d'autres modules Odoo tels que le site Web, le marketing par e-mail, les événements et le CRM. Cette intégration assure des résultats maximaux en fournissant un flux de travail sans couture à travers différents canaux de marketing. En tirant parti de ces intégrations, vous pouvez optimiser vos efforts marketing et améliorer la productivité.

L'application d'automatisation du marketing Odoo est disponible sur la boutique d'applications Odoo et est compatible avec divers besoins commerciaux. Elle fait partie de la suite complète d'applications Odoo qui couvre les besoins de l'ERP et du CRM, en faisant l'un des meilleurs outils de marketing pour les petites entreprises.

5. Discuss

L'application Discuss est un outil de communication puissant qui améliore l'interaction au sein de votre organisation. Vous pouvez créer de nouveaux canaux, rejoindre des canaux existants, former des groupes privés ou être invité à participer à des discussions.

Avec le module Discuss, vous pouvez discuter en direct depuis n'importe quel appareil, choisir comment vous souhaitez que les notifications soient gérées, planifier des activités, ajouter des abonnés aux tâches, envoyer des messages et des notifications, et gérer toutes les communications depuis un seul écran. Cette flexibilité en fait une partie essentielle de votre stratégie ERP.

Le module Discuss s'intègre parfaitement avec d'autres applications Odoo, telles que le CRM, la gestion de projet et la gestion des stocks, garantissant que tous vos besoins en communication sont satisfaits au sein de l'écosystème Odoo. Cette intégration améliore la productivité et rationalise les opérations commerciales, en faisant l'un des meilleurs outils pour la gestion d'entreprise.

6. VoIP

Odoo VoIP facilite la réalisation d'appels avec n'importe qui, n'importe où, en utilisant Odoo. Les utilisateurs peuvent choisir n'importe quel appareil : ordinateur personnel, smartphone, tablette ou téléphone VoIP pour passer des appels depuis n'importe quel emplacement.

Lors d'un appel, vous pouvez effectuer des tâches de soutien telles que l'ouverture d'un ticket, l'accès à un formulaire de contact client ou la planification d'une activité. Les différents aspects du reporting détaillé vous permettent de suivre tous les appels, avec des options pour filtrer, rechercher et exporter les données des appels. Cette fonctionnalité garantit que votre communication est efficace et bien documentée.

Le module Odoo VoIP s'intègre parfaitement avec d'autres applications Odoo, telles que CRM, gestion de projet et gestion des stocks. Cette intégration en fait un outil essentiel pour la gestion d'entreprise, fournissant une solution complète pour tous vos besoins professionnels.

En tirant parti du module Odoo VoIP, vous pouvez garantir que votre communication est rationalisée et efficace, en faisant l'un des meilleurs outils pour les petites entreprises et les grandes entreprises.

7. À faire

Auparavant connu sous le nom de Odoo Notes, le module À faire vous aide à construire votre liste de tâches et à collaborer avec vos collègues en toute transparence. Vous pouvez créer des tâches pour vos projets et les faire avancer à travers les étapes à mesure que vos projets progressent, garantissant que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Avec l'application, vous pouvez organiser vos tâches, insérer des mises en page de texte, ajouter des couleurs, joindre des fichiers et importer et exporter des documents. Cette flexibilité facilite la gestion de vos tâches et le suivi des informations importantes. De plus, vous pouvez inviter d'autres personnes à contribuer à vos tâches, leur envoyer un lien ou discuter avec les personnes suivant vos tâches, le tout au sein d'une seule plateforme.

Pour les entreprises de commerce électronique, le module À faire peut être particulièrement utile. Par exemple, vous pouvez créer des tâches pour suivre les lancements de produits, les campagnes marketing ou les retours clients. La possibilité de collaborer en temps réel garantit que votre équipe peut rapidement résoudre tout problème et maintenir vos opérations sans accroc.

Le module Odoo À faire peut être ouvert directement depuis votre téléphone mobile, vous permettant de gérer vos tâches en déplacement. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les équipes qui ont besoin de rester connectées et productives, quel que soit leur emplacement.

8. Enquêtes

Vous n'avez plus à vous soucier de la bonne plateforme pour obtenir des retours. Avec Odoo Enquêtes, vous pouvez créer différents types d'enquêtes, y compris des questionnaires, des certifications et des évaluations.

Cette flexibilité en fait un outil essentiel pour recueillir des informations précieuses auprès des clients et des employés, aidant ainsi à une prise de décision éclairée. L'interface conviviale du module vous permet de concevoir des enquêtes à partir de zéro ou d'utiliser des modèles prédéfinis, garantissant un processus de création d'enquête fluide et efficace.

Parmi d'autres applications et plugins Odoo, Odoo Enquêtes peut être particulièrement utile pour créer des enquêtes pour recueillir des retours clients sur de nouveaux produits, mesurer la satisfaction client ou évaluer le succès des campagnes marketing.

Notez que l'édition Odoo Community, le module Enquêtes fournit des fonctionnalités essentielles pour créer et gérer des enquêtes. Cependant, l'édition Odoo Enterprise offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que des rapports avancés et des analyses, qui fournissent des informations plus profondes sur les résultats des enquêtes.

Cette application est disponible sur la boutique d'applications Odoo et est compatible avec divers besoins d'entreprise, en faisant une solution idéale pour les petites entreprises et les grandes entreprises.

9. Feuille de temps

Le module Odoo Feuille de temps est un outil puissant dans la suite de productivité d'Odoo, conçu pour rationaliser le suivi du temps et améliorer l'efficacité.

Que vous soyez travailleur, comptable ou superviseur, cette application élimine le besoin de suivi manuel des heures de travail. Intégrée avec d'autres applications Odoo, telles que Projets et Comptabilité, elle simplifie les calculs de paie et garantit une gestion précise du temps.

Avec Odoo Timesheet, vous pouvez enregistrer vos heures depuis n'importe quel appareil : ordinateur personnel, smartphone, tablette, ou même hors ligne. Cette flexibilité garantit que vous pouvez maintenir vos dossiers et gérer votre temps efficacement, peu importe où vous êtes.

Réfléchissez-y. Vous pouvez suivre le temps passé sur diverses tâches, comme les listes de produits, le support client et le traitement des commandes.

Dans la version Enterprise d'Odoo 17, l'application offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que des rapports avancés et des analyses, qui fournissent des informations plus approfondies sur la gestion du temps et la productivité.

10. Projet

Le projet Odoo incarne la gestion de projet agile au cœur.

Dans ce module, Odoo offre la meilleure assistance aux managers pour planifier leurs équipes sur divers projets, suivre les délais et générer des rapports dynamiques. Il sert de hub centralisé pour organiser et superviser des projets de toutes tailles et complexités.

Votre équipe peut ajouter des notes et joindre des fichiers à chaque tâche au sein d'un projet, garantissant que tout le monde reste à jour. Le module utilise le système de gestion de projet Kanban, décomposant les projets en tâches catégorisées sur un tableau visuel selon leur phase de production. Cette méthode améliore la clarté et l'efficacité dans la gestion des flux de travail des projets.

Imaginez que votre équipe marketing utilise le module Odoo Project pour gérer le lancement d'un produit. Des tâches telles que la création de contenu, les campagnes sur les réseaux sociaux et le marketing par e-mail peuvent être suivies et gérées au sein du module. Les membres de l'équipe peuvent mettre à jour le statut de leurs tâches, joindre des fichiers pertinents et communiquer directement au sein de la plateforme, assurant une collaboration fluide.

11. Approbations

Dans toute organisation, le besoin d'approbations est constant. Que ce soit un membre de l'équipe cherchant une approbation de contrat de son manager, une demande de paiement nécessitant une autorisation, ou un voyage d'affaires nécessitant un feu vert rapide pour réserver des billets, gérer ces demandes efficacement est crucial.

Entrez Odoo Approvals. Ce module polyvalent vous permet de désigner des approbateurs, de créer divers types d'approbations automatiques et de gérer tout cela au sein d'une seule plateforme. Cela garantit qu'aucune demande ne glisse entre les mailles et que toutes les tâches sont gérées sans interruption.

Dans la version Community d'Odoo, le module Approvals fournit des fonctionnalités essentielles pour gérer et suivre les approbations. Cependant, vous ne trouverez des rapports avancés et des analyses, qui fournissent des informations plus approfondies sur les processus d'approbation et l'efficacité, que dans la version Enterprise d'Odoo.

En parlant d'Enterprise, pour les grandes entreprises avec 500+ employés, Portcities offre eApproval , une solution sur mesure pour gérer efficacement les demandes des employés, même dans des structures organisationnelles complexes. En tant que partenaire Odoo, Portcities garantit de fournir des solutions qui s'intègrent parfaitement à l'écosystème Odoo, offrant un système de gestion des approbations robuste et évolutif.

12. Employé

Gérer efficacement les employés est crucial pour toute entreprise, et le module Employé d'Odoo est conçu pour rationaliser ce processus.

Dans le cadre de l'ensemble complet Odoo Human Resources, l'application Employé permet aux entreprises de toutes tailles de gérer les employés, de suivre le temps et la présence, d'obtenir des dépenses approuvées rapidement, d'évaluer minutieusement les employés, de recruter les meilleurs talents, et bien plus encore.

Le module Employé d'Odoo offre également une intégration transparente avec les autres applications de GRH open source d'Odoo (Gestion des Ressources Humaines), telles que le Recrutement, les Évaluations, les Congés et les Dépenses. Des intégrations comme celles-ci augmentent l'engagement des employés et garantissent que tous les processus RH sont gérés au sein d'une seule plateforme.

Pour répondre à des exigences techniques et commerciales supplémentaires que vos entreprises pourraient avoir, plusieurs plugins peuvent améliorer la fonctionnalité du module Employé d'Odoo.

Par exemple, le plugin d'Intégration de la Présence Biométrique permet un suivi de la présence précis et automatisé, tandis que le plugin Organigramme des Employés aide à visualiser et à gérer la hiérarchie de la main-d'œuvre. Ces plugins, disponibles sur la boutique d'applications Odoo, rendent le module Employé encore plus puissant et polyvalent.

13. Documents

Imaginez une journée de travail où vous et vos employés n'avez pas à passer des heures à enregistrer des factures, des rapports financiers, à scanner des contrats et à approuver des documents.

Passer au numérique avec Odoo Documents peut vous faire gagner un temps et un effort considérables. Ce module simplifie le processus de partage, d'envoi, de catégorisation et d'archivage des documents scannés. Les entreprises peuvent également générer des documents tels que des factures fournisseurs, des tâches et des fiches de produits avec facilité.

L'attribution de documents à des fournisseurs ou à des collègues est simple. Vous pouvez leur faire signer les zones nécessaires et garder votre entreprise en mouvement. Le module prend en charge divers formats de fichiers, y compris PDF et PDC, ce qui le rend polyvalent pour différents besoins commerciaux.

Le module Odoo Documents s'intègre parfaitement avec d'autres applications Odoo telles que PLM, Sign, Comptabilité et Projet. Cette intégration garantit que tous vos documents sont centralisés et facilement accessibles, optimisant ainsi vos capacités de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

De plus, le module est compatible avec la nouvelle application mobile Odoo, vous permettant de gérer des documents en déplacement. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant des travailleurs à distance ou mobiles, garantissant que toutes les tâches liées aux documents peuvent être gérées de n'importe où.

Rejoignez plus de 7 millions d'utilisateurs d'Odoo pour rendre votre équipe et vos clients heureux.

Réservez une démonstration gratuite

14. Planification

Gérer efficacement les horaires et les plannings est crucial pour toute entreprise, et Odoo Planning rend cette tâche fluide.

Ce module vous permet de créer et de gérer des quarts, de les attribuer aux employés, et de générer des rapports complets. Vous pouvez visualiser ces rapports en utilisant des graphiques à barres ou des graphiques circulaires et les exporter pour une analyse plus approfondie.

Les employés ont la flexibilité de se désaffecter de leurs quarts, de s'affecter à des quarts ouverts et de gérer leurs horaires. Cette autonomie garantit que tout le monde sait exactement ce qu'il doit faire, réduisant la confusion et améliorant la productivité.

Par exemple, dans un environnement de vente au détail, les managers peuvent utiliser Odoo Planning pour planifier des quarts pour les associés de vente. Les employés peuvent ensuite consulter leurs horaires, échanger des quarts si nécessaire, et s'assurer qu'ils sont disponibles lorsque c'est nécessaire. Ce système est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant des besoins de planification dynamiques.

Le module Odoo Planning s'intègre parfaitement avec d'autres applications Odoo, telles que la Gestion de Projet et les RH, fournissant une suite complète de logiciels de gestion d'entreprise.

Comme tous les modules Odoo sont disponibles dans le monde entier, l'intégration garantit que toutes les activités de planification sont synchronisées avec d'autres processus opérationnels, optimisant ainsi l'allocation des ressources et les délais des projets.

15. Tableaux de bord

Avec les tableaux de bord Odoo, vous pouvez afficher tous les modules que vous utilisez régulièrement sur un seul écran. Ajouter une application ou plusieurs n'a jamais été aussi facile.

Par exemple, si vous souhaitez voir quels de vos collègues ou employés sont disponibles ou absents chaque fois que vous travaillez, vous pouvez ajouter l'application Employé à votre tableau de bord.

Pour ce faire, naviguez vers l'application ou le module souhaité, tel qu'Employé. Cliquez sur le bouton « Favori » en haut de votre écran, puis sélectionnez « Ajouter à mon tableau de bord ». C'est aussi simple que ça. Vous pouvez ajouter autant d'applications Odoo que vous en avez installées, créant ainsi un espace de travail personnalisé et efficace.

Dans le cadre de l'ensemble complet des applications Odoo, le module Odoo Dashboard est optimisé pour les interfaces, garantissant une expérience fluide et conviviale.

Il s'intègre parfaitement avec la nouvelle application mobile Odoo, offrant un accès à toutes les applications Odoo directement depuis votre appareil mobile. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les entreprises avec des équipes distantes ou mobiles, permettant aux managers et aux employés de rester connectés et productifs à l'échelle mondiale.

16. Références

Vous pourriez envisager de renforcer vos processus de recrutement tout en récompensant simultanément vos employés.

Si vous optez pour le système de planification des ressources d'entreprise Odoo, vous pouvez le faire. Lorsque vous avez un poste vacant, utilisez le module pour informer vos employés et leur permettre de partager l'opportunité avec leurs amis qui pourraient être un bon choix.

Les employés peuvent partager le lien du poste ou utiliser la fonction « Référer un ami » sur Odoo pour envoyer un e-mail à leurs amis au sujet du rôle. Selon votre budget, les employés gagnent des points chaque fois que leurs amis référés progressent dans le processus de recrutement. Les points les plus élevés vont à l'employé dont l'ami est embauché.

Par exemple, dans une entreprise technologique, un employé pourrait référer un ami pour un poste de développeur de logiciels. Au fur et à mesure que l'ami progresse dans les étapes de l'entretien, l'employé référent accumule des points. Même si l'ami n'est pas embauché, l'employé reçoit toujours une reconnaissance et des récompenses, favorisant un environnement de travail positif.

17. CRM

Besoin de transformer la performance de votre équipe de vente de bonne à excellente ?

Avec les bons outils comme Odoo CRM, vous pouvez organiser les activités de vente , automatiser des tâches et donner à votre équipe des données clients précieuses. Identifier les opportunités et suivre leurs étapes dans le pipeline est aussi simple qu'une action de glissement-déplacement.

Odoo CRM s'intègre parfaitement avec d'autres applications Odoo, telles que l'application Inventaire et le module d'Automatisation Marketing. Cette connectivité est importante si vous souhaitez que chaque nouvelle génération de prospects dans votre entreprise soit automatiquement liée à l'application d'inventaire afin que vous puissiez vérifier la disponibilité des produits.

De plus, le connecteur WooCommerce vous permet de synchroniser votre boutique WooCommerce avec Odoo CRM, gérant efficacement les produits, les commandes et les données clients. Cette intégration est particulièrement utile pour les entreprises opérant dans un environnement de marché, où la gestion de multiples canaux de vente est cruciale.

Le module prend également en charge les commandes POS, permettant aux équipes de vente de traiter les transactions directement dans le CRM. Cette fonctionnalité est bénéfique pour les entreprises qui doivent gérer à la fois les canaux de vente en ligne et hors ligne de manière transparente.

Cette vidéo explique davantage comment votre équipe peut bénéficier du CRM.

18. Inventaire

Besoin de suivre tous les mouvements de stock partout dans votre chaîne d'approvisionnement ? Le module d'inventaire Odoo est fait pour vous. Que vous opériez dans la fabrication ou le commerce de détail, cet outil améliore la performance et réduit le temps de processus avec son système d'inventaire à double entrée.

Même si vous gérez plusieurs entrepôts, utilisez le cross-docking ou le dropshipping, l'inventaire Odoo s'intègre parfaitement avec d'autres applications Odoo telles que la comptabilité, les achats, l'approvisionnement et les ventes. Cette intégration donne accès à une automatisation de pointe et à des outils avancés, augmentant la satisfaction client et améliorant l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et la prévision de la demande.

Par exemple, une entreprise de détail peut utiliser l'application d'inventaire pour suivre les niveaux de stock dans différents endroits. Lorsqu'un produit est vendu via le système POS, l'inventaire est automatiquement mis à jour, garantissant des niveaux de stock précis. Ce suivi en temps réel aide à prévenir les ruptures de stock et le surstockage, optimisant ainsi la gestion des stocks.

Le module prend également en charge la création et la gestion de factures directement à partir des transactions d'inventaire, rationalisant le processus de facturation. De plus, l'inventaire Odoo est compatible avec divers modules complémentaires qui améliorent sa fonctionnalité, tels que le balayage de codes-barres et le réapprovisionnement automatique.

19. Point de vente (POS)

Un système de POS efficace offre des services rapides et pratiques à vos clients, leur permettant de payer sans effort pour les biens et services.

Odoo POS est une application unique avec une interface intelligente qui est facile à utiliser. Elle est compatible avec n'importe quel appareil et système d'exploitation et reste fiable même en cas de perte de connexion Internet.

De plus, vous pouvez l'utiliser pour récompenser vos clients fidèles avec des cadeaux, des points ou des réductions et suivre leurs habitudes d'achat. Cette fonctionnalité aide les entreprises à renforcer les relations avec les clients, car 3Sach Food , le client détaillant de Portcities, l'a découvert.

Par exemple, un magasin de détail peut utiliser Odoo POS pour gérer les transactions de vente, suivre les niveaux de stock et générer des factures. Le système prend en charge divers moyens de paiement et peut gérer les commandes POS efficacement. Odoo POS prend également en charge des plugins pour la communauté Odoo, permettant une personnalisation et un enrichissement supplémentaires de ses fonctionnalités. Cette flexibilité garantit que le système peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.

Le code source du module est ouvert, permettant aux développeurs de créer des addons qui optimisent l'interface et la fonctionnalité.

20. Abonnement

Un autre outil puissant dans Odoo 17 pour établir des relations avec les clients est le module Abonnement. Avec celui-ci, les entreprises peuvent gérer facilement les factures récurrentes et les abonnés.

Abonnement Odoo économise du temps en automatisant les paiements récurrents et augmente les ventes en éliminant le besoin pour les clients de se connecter à plusieurs reprises. Ce processus fluide aide à transformer des visiteurs satisfaits en clients ravis.

Dans Odoo 17, les plans d'abonnement peuvent être adaptés à divers besoins commerciaux. Par exemple, vous pouvez définir différentes périodes de récurrence, telles que mensuelle ou annuelle, et définir des prix spécifiques pour chaque période. Cette flexibilité permet aux entreprises d'offrir des options d'abonnement personnalisées, ce qui peut conduire à une augmentation des ventes et à la fidélisation des clients.

Comparé à Odoo 15, Odoo 17 offre des fonctionnalités améliorées pour la gestion des abonnements. La nouvelle version propose une meilleure intégration avec l'application Ventes, ce qui facilite la vente de produits d'abonnement en parallèle des articles de vente réguliers. De plus, l'interface utilisateur améliorée dans Odoo 17 simplifie la configuration et la gestion des plans d'abonnement.

21. Ventes

Odoo Ventes dans Odoo 17 aide les entreprises à accélérer les paiements et à maximiser les profits grâce à des stratégies de vente incitative efficaces. Voici comment cela fonctionne :

1. Choisissez parmi une liste de modèles de devis : Sélectionnez un modèle qui correspond le mieux à vos besoins commerciaux.
2. Modifiez selon vos besoins et envoyez aux clients : Personnalisez le modèle et envoyez-le à vos clients.
3. Les clients examinent et signent depuis n'importe quel appareil : Les clients peuvent examiner et signer des devis depuis n'importe quel appareil, rendant le processus fluide.
4. Finalisez l'affaire et soyez payé : Finalisez l'affaire et recevez les paiements rapidement.

Avec Odoo Ventes, vous pouvez également vendre aux clients en utilisant des déclencheurs, des réductions et des coupons . Le module Ventes est entièrement intégré à d'autres applications Odoo telles que CRM, Sign, Comptabilité et Constructeur de site Web, garantissant une expérience de gestion d'entreprise cohérente.

Odoo 17 offre plusieurs améliorations par rapport aux versions précédentes, offrant une interface utilisateur plus intuitive et une meilleure intégration avec d'autres applications Odoo. Cela facilite la gestion des processus de vente, de la génération de devis à la facturation et à la collecte des paiements.

Pour les entreprises à la recherche du meilleur logiciel de gestion d'inventaire open source, Odoo Ventes s'intègre à Odoo Inventaire. Cette intégration permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations et de maintenir leurs enregistrements avec précision à travers différentes applications et systèmes tiers connectés. Le module s'intègre également aux outils marketing d'Odoo pour les petites entreprises, leur permettant de créer des campagnes ciblées et de suivre leur efficacité.

Le store d'applications Odoo propose une large gamme de plugins et d'extensions qui peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques. Ces plugins sont compatibles avec les éditions communauté et entreprise d'Odoo, offrant flexibilité et évolutivité à mesure que votre entreprise croît.

22. Service d'assistance

Odoo croit que d'excellents employés méritent des logiciels fantastiques, et cette philosophie est incarnée dans l'application Odoo Service d'assistance.

Avec Odoo Service d'assistance , les utilisateurs peuvent suivre et résoudre tous les tickets clients efficacement. L'application permet aux utilisateurs d'organiser leur vue selon leurs préférences, offrant un aperçu instantané de la charge de travail de leur équipe. Cette fonctionnalité garantit que les membres de l'équipe peuvent prioriser efficacement les tâches et maintenir la productivité.

Le module facilite également la communication avec les clients à travers divers médias, y compris les e-mails, les formulaires de site Web et le chat en direct. Et dans le cadre des logiciels de gestion d'entreprise Odoo, le système est entièrement intégré à d'autres applications Odoo telles que CRM, Sign, Comptabilité et Constructeur de site Web.

Le avantage de la connectivité ? Lorsqu'un client soumet un ticket, il peut être lié directement à son enregistrement CRM, fournissant une vue d'ensemble complète de ses interactions avec votre entreprise.

Prêt à améliorer la productivité au travail avec Odoo ERP ?

Inquiet au sujet de "le prix" de votre productivité ?

Lorsque vous considérez le modèle de tarification , Odoo permet aux entreprises de mettre en place une tarification basée sur le temps, c'est-à-dire des prix différents par utilisateur pour différentes périodes d'abonnement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent offrir des réductions pour des engagements à long terme. De plus, le modèle de tarification par utilisateur garantit que les entreprises ne paient que pour le nombre d'utilisateurs dont elles ont besoin, en faisant une solution rentable.

Vous pouvez également consulter la différence entre Odoo Enterprise vs Communauté pour peser quelle édition offrira un meilleur ROI pour votre entreprise.

Dans l'ensemble, cela ne cache pas le fait qu'Odoo satisfait le dicton selon lequel les personnes sont le plus important atout qu'une entreprise puisse avoir. Sa nature centralisée et ses intégrations d'applications tierces fluides permettent aux organisations de répondre aux besoins spécifiques de toutes les parties prenantes.

Donc, qu'ils soient employés juniors, cadres, directeurs ou clients, les outils Odoo dont nous avons discuté les aideront à accomplir leurs tâches efficacement. En cas de doute sur la manière dont vous pouvez utiliser Odoo pour améliorer l'efficacité de votre équipe, n'hésitez pas à contacter notre équipe.