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Nom de l'entreprise: PT Aneka Tuna Indonesia Emplacement: Indonésie Industrie: Une usine de mise en conserve de thon de premier plan Taille de l'entreprise: Grande Nombre d'utilisateurs: > 3 000 employés Temps de mise en œuvre : 1 an Systèmes mis en œuvre: Modules des ressources humaines |
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À propos d'Aneka Tuna
PT Aneka Tuna Indonesia (ATI) est un acteur majeur de l'usine de mise en conserve de thon. Cette entreprise a été fondée en octobre 1991 par Itochu Corporation, Hagoromo Foods Corporation et une entreprise étrangère. Le thon en conserve de l'entreprise est populaire en Indonésie, au Japon, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie, au Canada, en Afrique et aux États-Unis.
L'entreprise fabrique et distribue du thon en conserve à une clientèle variée. Cela inclut les classes inférieures et moyennes. Au-delà de ses produits, la société valorise la qualité des ressources humaines.
À mesure que Aneka Tuna Indonesia grandissait, la gestion des ressources humaines est devenue nécessaire. Une gestion efficace des ressources humaines est cruciale pour les opérations quotidiennes et le succès à long terme. Des outils avancés sont nécessaires pour gérer 3 000 personnes et garantir leur satisfaction.
Par conséquent, PT Aneka Tuna Indonesia a fait appel au partenaire Odoo, Portcities, pour rationaliser et améliorer ses procédures de ressources humaines.
Le défi
Avant que PT Aneka Tuna Indonesia ne passe à l'ERP Odoo, ils utilisaient Spisy pour gérer leur paie. Le problème avec Spisy était évident - un manque d'automatisation et d'intégration.
À mesure que l'entreprise cherchait à se développer, cela devenait de plus en plus difficile. Il n'y avait pas de système unique capable de gérer toutes les tâches des ressources humaines. Aneka Tuna savait que les choses devaient changer, alors ils ont cherché un moyen complet de donner plus de pouvoir à leur personnel des ressources humaines.
Pour faire face à ces défis, Aneka Tuna Indonesia a défini plusieurs objectifs clés:
- Réduction des coûts: Les inefficacités de Spisy ont gaspillé du temps et de l'argent. Aneka Tuna voulait rationaliser les procédures et réduire les coûts.
- Modules personnalisés RH: Aneka Tuna avait besoin de modules RH personnalisés. Ils voulaient une solution qui puisse couler comme l'océan et s'adapter à leur paysage des ressources humaines.
- Application de paie automatisée et intégrée: Aneka Tuna a eu du mal avec les réglementations fiscales complexes. L'objectif était d'avoir un outil de paie entièrement intégré qui fonctionnerait avec les règles fiscales indonésiennes. De plus, ils n'ont pas besoin de calculs supplémentaires à la main.
- Ajustements des processus commerciaux: Aneka Tuna Indonesia souhaitait changer ses processus actuels. Ainsi, ils travailleraient avec le nouveau système. Cependant, l'épidémie de COVID-19 a entraîné des changements urgents dans les processus commerciaux lors du déploiement.
Solution Portcities’
À partir de 2019-2020, Portcities est intervenu pour révolutionner les opérations d'Aneka Tuna en mettant en œuvre Odoo ERP avec un accent sur l'optimisation des fonctions des ressources humaines (RH).
Portcities a lancé un projet complet pour PT Aneka Tuna Indonesia. Ce projet comportait deux phases de la version 12 de la communauté Odoo.
Phase 1 (2019)
Version Odoo: Odoo v12 CE
Applications Odoo installées: Congés, Paie (phase 1), Recrutement
Depuis juin 2019, PT ATI a priorisé l'optimisation des opérations commerciales RH critiques Cet phase a mis en œuvre trois applications Odoo.
Phase 1.2 (2020)
Version Odoo: Odoo v12 CE
Applications Odoo installées: Présence, Employés, Paie (phase 2 - complète avec intégration fiscale)
La mise en œuvre d'Odoo pour PT ATI a atteint une étape importante en décembre 2020 avec la deuxième phase. Cette expansion a ajouté des modules pour automatiser la paie, intégrer les réglementations fiscales locales pour des calculs corrects, suivre les graphiques de carrière des employés et intégrer des machines de présence pour une gestion simplifiée de la présence.
Le projet a duré 1,5 ans, y compris trois mois de vérification approfondie du calcul des salaires.
La flexibilité d'Odoo 12 CE a réduit les paiements mensuels ou annuels pour d'autres logiciels de RH. Cette application a fourni à PT Aneka Tuna Indonesia une solution complète et rentable.
La mise en œuvre d'Odoo par Portcities s'est avérée exceptionnellement fluide et sans problème. Grâce à sa structure bien conçue, les utilisateurs expriment un haut niveau de confort et de facilité avec le programme. Le fonctionnement transparent du système et les défis minimes contribuent à son succès global, tandis que sa base solide permet une expansion et un développement simples.
Andre Iskandar • Officier du département informatique, PT Aneka Tuna Indonesia.
Résultats rapides et adaptation de l'utilisateur
La mise en œuvre d'Odoo ERP chez Aneka Tuna Indonesia est apparue comme un phare de résultats rapides et d'adaptation transparente des utilisateurs.
Réalisations clés
Odoo ERP a apporté à Aneka Tuna Indonesia une multitude de succès, chaque vague s'appuyant sur la précédente.
1. Avantage d'économie de coûts
La transition de Spisy à Odoo CE était semblable à couper les chaînes d'ancre. L'avantage d'économie de coûts était immédiatement évident alors que la productivité et l'efficacité augmentaient. Les processus rationalisés ont permis d'allouer judicieusement les ressources, contribuant ainsi à des réductions de coûts significatives.
2. Modules personnalisés et données intégrées
Le partenaire de mise en œuvre Odoo, Portcities, a créé des modules RH spécifiques à Aneka Tuna. Nous avons intégré la gestion des prêts, le suivi des heures supplémentaires et les données personnelles des employés dans tous les départements et modules. Aneka a obtenu une cohérence des données et des processus rationalisés que Spisy ne pouvait que rêver.
3. Efficacité opérationnelle
Les processus manuels qui naviguaient autrefois dans les mers de l'inefficacité sont maintenant automatisés. Cette automatisation a non seulement augmenté l'efficacité, mais a également contribué à une plus grande rationalisation des opérations. Odoo ERP a transformé les flux de travail quotidiens avec des avantages immédiats.
4. Solutions Odoo localisées
En tant que premier projet RH de Portcities, les calculs fiscaux étaient difficiles. La direction de M. Adi et son travail minutieux ont conduit à des calculs précis et à un système RH réussi.
Aneka Tuna Indonesia a bénéficié du déploiement, avec des opérations fluides sans difficultés. Odoo 12 CE leur a permis d'arrêter de payer mensuellement ou annuellement pour d'autres modules RH. Ces avantages ont été obtenus après trois mois de tests et de validation rigoureux.
Libérez votre potentiel commercial avec Odoo ERP
Les mises en œuvre réussies d'ERP comme celle d'Aneka Tuna avec Odoo ERP prouvent leur impact révolutionnaire. L'excellence commerciale était l'objectif de la coopération Portcities, pas seulement le déploiement de logiciels.
Si vous êtes prêt à vous lancer dans votre propre parcours ERP, Portcities est là pour vous guider. Libérez votre potentiel commercial avec Odoo ERP. Contactez-nous aujourd'hui pour vous embarquer dans un voyage vers l'efficacité et le succès.
Votre potentiel commercial vous attend - naviguons ensemble.
Dans cette étude de cas, nous avons réfléchi à la collaboration entre PT Aneka Tuna Indonesia et Portcities. Elle a montré comment Odoo ERP simplifie la gestion des ressources humaines dans l'industrie manufacturière. Cette histoire de réussite souligne que la collaboration et l'innovation peuvent résoudre les défis dans divers domaines.