Voyons comment PT Neo Kosmetika Industri, un fabricant de cosmétiques sous contrat de confiance avec plus de 20 ans d'expérience, a surmonté les inefficacités opérationnelles grâce à une mise en œuvre complète de l'ERP Odoo. Grâce à notre mise en œuvre de 3 mois, NKI a amélioré la précision des données, optimisé les flux de travail et développé des capacités de prise de décision basées sur les données.
- Nom de la société : PT Neo Kosmetika Industri
- Industrie : Fabrication de cosmétiques et production sous contrat pour les cosmétiques et les soins de la peau
- Emplacement : Bekasi, Indonésie
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Taille de l'entreprise
: Fabricant de taille moyenne
Années d'opération : Plus de 20 ans - Temps de mise en œuvre : 3 mois (août 2024 - octobre 2024)
- Systèmes mis en œuvre : Finance, Inventaire, Marketing, Fabrication, PPIC et Achats
À un moment critique de leur histoire de 20 ans, PT Neo Kosmetika Industri (NKI) a fait face à un moment décisif. Alors que leur réputation en tant que premier fabricant de cosmétiques sous contrat en Indonésie restait solide, une autre histoire se déroulait en coulisses. Cette étude de cas Odoo ERP révèle ce qui se passe lorsque des fabricants établis sont confrontés aux limites de systèmes obsolètes et adoptent la transformation numérique.
À mesure que les opérations se développaient, leur système de gestion des ressources d'entreprise existant ne pouvait pas suivre les demandes croissantes. Des inefficacités critiques sont apparues dans la gestion des stocks, la planification de la production et les processus financiers. Sans une intégration adéquate du système, les flux de travail sont devenus déconnectés, créant un écart de plus en plus large entre les départements et rendant de plus en plus difficile le maintien de la précision et de l'efficacité qui avaient été la marque de fabrique de NKI.
Pour surmonter ces défis, NKI s'est associé à Portcities pour mettre en œuvre un système ERP Odoo entièrement intégré. En seulement trois mois, la transformation les a aidés à rationaliser les opérations, à améliorer la précision des données et à débloquer de nouvelles perspectives de croissance. Voici le parcours de notre client pour transformer son système en système Odoo !
Un système hérité qui ne correspondait plus à leurs besoins est devenu le principal défi
PT Neo Kosmetika Industri (NKI) est un fabricant sous contrat de premier plan en Indonésie, produisant des cosmétiques et des produits de soin de la peau pour diverses marques. Cependant, à mesure que l'entreprise se développait, son système ERP existant peinait à suivre.
Leurs principaux défis comprenaient :
- Opérations disjointes – Le manque d'intégration entre les départements a entraîné des goulets d'étranglement dans le flux de travail.
- Données inexactes – Des processus ERP obsolètes ont entraîné des incohérences, rendant la prise de décision difficile.
- Processus inefficaces – Des solutions de contournement manuelles et des flux de systèmes mal alignés ont ralenti les opérations.
Reconnaissant le besoin d'un système plus efficace et évolutif, NKI s'est tourné vers Portcities pour une mise en œuvre complète de l'ERP Odoo.
Mise en œuvre d'un système ERP Odoo complet
Portcities a collaboré étroitement avec NKI pour assurer une transition fluide vers Odoo. Le nouveau système a fourni :
- Processus d'affaires intégrés
La finance, l'inventaire, le marketing, la fabrication, le PPIC et les achats ont été rationalisés pour une meilleure coordination entre départements.
- Fonctionnalités personnalisées et ajustements
NKI peut désormais personnaliser ses modèles de factures et de commandes de vente, modifier les commandes d'achat et de fabrication, et améliorer le traitement des commandes de livraison.
- Hébergement basé sur le cloud
Hébergement sécurisé et évolutif pour des performances système optimales.
Phases clés de mise en œuvre
1. Collecte de données et alignement du système
La première étape critique a impliqué la collecte de données de tous les départements pour garantir une transition fluide. Cette phase a permis à NKI de cartographier les flux de travail existants et de déterminer les personnalisations nécessaires du système.
2. Personnalisation et formation des utilisateurs
Des personnalisations ont été réalisées pour optimiser les flux de travail, et les employés ont été formés pour assurer un processus d'adoption fluide.
3. Déploiement et test
Les tests d'acceptation par les utilisateurs (UAT) ont été réalisés hors ligne, permettant aux utilisateurs d'acquérir une expérience pratique avant que le système ne soit mis en service.
Les résultats révolutionnaires de la mise en œuvre d'Odoo
Suite à la mise en œuvre, cette étude de cas Odoo révèle comment NKI a connu des améliorations rapides en termes d'efficacité et de précision des données :
- Précision des données améliorée pour des opérations fiables
Avec le suivi en temps réel des transactions d'inventaire et financières d'Odoo, NKI opère désormais avec une plus grande précision. Le nouveau système élimine les divergences, garantissant que chaque département travaille avec des informations précises et à jour.
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Flux de travail optimisés de la commande au paiement
En rationalisant les opérations à travers les ventes, les achats et l'inventaire, Odoo a considérablement amélioré l'efficacité des processus. Les flux de travail automatisés réduisent les délais, minimisent l'intervention manuelle et assurent une transition fluide de la passation de commande au paiement final. -
Prise de décision basée sur les données avec des insights centralisés
Parce qu'ils ont maintenant un système intégré, la direction de NKI a accès à des données consolidées en temps réel. Cette visibilité permet une prise de décision plus éclairée, une meilleure planification des ressources et une orientation stratégique améliorée.
Soutien continu pour une croissance à long terme
Même après le lancement, Portcities continue de soutenir NKI, garantissant que le système évolue en fonction de ses besoins commerciaux croissants.
Et que dit NKI sur la transformation ?
" La mise en œuvre d'Odoo a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle.
Avec une intégration transparente entre la commande à payer et l'achat à payer, nous gérons désormais les données en temps réel et maintenons des processus de fabrication structurés et bien surveillés. Cela a rationalisé nos flux de travail et amélioré la productivité globale. "
Shandria D • Technicien informatique chez NKI
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Comme le montre cette étude de cas sur les ERP de fabrication, le parcours de NKI démontre comment la bonne solution ERP peut éliminer les inefficacités, améliorer la précision opérationnelle et favoriser une croissance durable. En remplaçant des systèmes obsolètes par un ERP Odoo entièrement intégré, ils ont rationalisé les flux de travail, amélioré la fiabilité des données et donné aux dirigeants des informations en temps réel.
La transformation numérique n'est plus un luxe, c'est une nécessité pour les entreprises cherchant à se développer efficacement sur un marché compétitif. Avec le bon partenaire, la transition peut être fluide et très gratifiante.
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