Markono, un leader de l'impression et de la logistique basé à Singapour, a transformé ses opérations de fabrication avec Odoo ERP pour surmonter les défis des systèmes déconnectés. Cette étude de cas révèle comment une plateforme Odoo unifiée, avec des intégrations d'API personnalisées, a permis un flux de données en temps réel et une automatisation dans la production, l'inventaire et la finance, améliorant ainsi considérablement l'efficacité et la visibilité pour une croissance évolutive.
Nom de l'entreprise : Markono Group
Industrie : Impression, Logistique, E-commerce
Emplacement : Singapour (M-Cube, 18 Pioneer Crescent, Singapour 628567)
Taille de l'entreprise : Entreprise de taille moyenne (100+ employés)
Échelle actuelle : Fourniture de services d'impression numérique et offset, de solutions d'entreposage et d'exécution, et de services de commerce électronique pour des éditeurs internationaux et des entreprises du Fortune 500
Temps de mise en œuvre : 1 an (mars 2020-avril 2021)
Systèmes mis en œuvre : Achat, Ventes, Inventaire, Fabrication, Comptabilité, Intégrations API personnalisées, Module de conversion de papier personnalisé
Un héritage d'impression rencontre l'avenir de l'exécution
Markono a commencé son voyage en 1967 en tant qu'entreprise traditionnelle d'impression offset. Aujourd'hui, elle opère à l'intersection de l'impression de livres à grande vitesse, de l'édition numérique, de la logistique du commerce électronique et de l'entreposage intelligent. L'entreprise imprime des livres pour de grands éditeurs internationaux et fournit des services d'exécution pour une base de détaillants en ligne en forte croissance.
Cependant, à mesure que ses opérations se sont étendues à travers les départements et les secteurs, l'infrastructure numérique de Markono a eu des difficultés. Les silos de données, les flux de travail manuels et la fragmentation des systèmes ont limité la visibilité et introduit des frictions dans des processus critiques, en impactant particulièrement la planification de la production, le contrôle des stocks et l'exécution des commandes.
Avec l'augmentation des volumes de commandes et des exigences de plus en plus complexes, l'équipe de direction savait qu'il était temps d'une refonte numérique pour relever ces défis opérationnels.
Quand les systèmes ne communiquent pas, les opérations stagnent !
À travers cinq départements critiques—Ventes, Achats, Inventaire, Comptabilité et IT—les systèmes fragmentés de Markono ont créé des défis opérationnels croissants. Le système de fabrication manquait de visibilité en temps réel sur les données de ventes et d'inventaire, entraînant des inefficacités de production. Leurs systèmes existants fonctionnaient en isolation, y compris PrintAi pour la production et Infor pour les opérations.
Les flux de travail manuels ont affligé chaque département : les équipes d'approvisionnement peinaient avec les approbations d'achat, les finances géraient des rapports déconnectés, et les opérations de commerce électronique nécessitaient une intervention manuelle constante pour le traitement des commandes. Sans intégration des systèmes, chaque goulet d'étranglement du processus limitait davantage la capacité de l'entreprise à s'évoluer.
Markono avait besoin de plus qu'un nouveau logiciel—ils avaient besoin d'une base technique unifiée pour combler ces lacunes opérationnelles et permettre un flux de données transparent à travers tous les systèmes et départements.
La solution : Un ERP, des possibilités infinies
En partenariat avec Portcities, Markono a mis en œuvre Odoo ERP comme sa plateforme d'intégration centrale. La solution a connecté son système de production PrintAi et sa plateforme d'opérations Infor tout en permettant un flux de données sans faille à travers tous les départements grâce au développement d'API sur mesure.
Modules clés mis en œuvre :
- Fabrication : Suivi de la consommation spécifique aux machines et calcul des frais généraux, permettant un suivi précis de la production et un contrôle des coûts.
- Approvisionnement : Flux de travail d'achat avancés avec des capacités de commandes globales et un accès aux demandes d'achat spécifiques aux départements.
- Inventaire et entrepôt : Calculs d'inventaire en temps réel et visibilité des stocks à travers les opérations d'entreposage.
- Ventes et e-commerce : Gestion des commandes centralisée avec intégration de plateformes tierces.
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Comptabilité : Système de publication automatisé avec des règles analytiques personnalisées pour des rapports financiers spécialisés.
Pour répondre aux exigences spécifiques de l'industrie, Portcities a développé des solutions personnalisées :
- Cadre d'intégration API reliant les systèmes PrintAi et Infor
- Module de conversion de papier spécialisé pour l'optimisation des dimensions et des coûts des matériaux
- Système de facturation client automatisé avec intégration par e-mail
- Mise en œuvre d'analytique personnalisée pour des rapports opérationnels détaillés
Résultats tangibles sur tous les tableaux
Avec le nouveau système ERP en place, Markono a connu des améliorations significatives de performance. Le traitement des commandes est devenu plus rapide grâce à la facturation automatisée et aux transactions e-commerce synchronisées. La précision de l'inventaire a augmenté avec des mises à jour en temps réel et des contrôles d'entrepôt plus stricts.
La planification de la production s'est améliorée avec le suivi de la consommation basé sur les machines, tandis que les équipes comptables ont obtenu une visibilité approfondie grâce à des saisies automatisées et des rapports personnalisés. Ces améliorations ont renforcé l'efficacité opérationnelle et ont créé une base pour une croissance évolutive.
Aujourd'hui, Markono fonctionne avec une architecture ERP entièrement intégrée qui connecte chaque aspect de l'entreprise. L'approvisionnement automatisé, les ventes et les inventaires synchronisés, les flux de production optimisés et les analyses financières améliorées contribuent à des opérations plus maigres et plus agiles.
Avec Odoo au cœur et des connexions API à PrintAi et Infor, Markono peut évoluer ses services tout en maintenant le contrôle et la qualité.
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Si votre entreprise de fabrication a du mal avec des outils déconnectés et des processus manuels, le succès de Markono montre ce qui est possible avec le bon système ERP.
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