Dans cette étude de cas, nous explorons comment Odoo est devenu la colonne vertébrale des opérations financières mondiales de Midokura. Avec des fonctionnalités de comptabilité multi-entreprises et multi-devises, la solution a permis à Midokura d'obtenir une visibilité en temps réel, de simplifier la conformité à travers les juridictions et de poser les bases d'une croissance internationale évolutive.
Nom de l'entreprise : Midokura Japon
Industrie : Aventure mondiale / Développement de logiciels
Emplacement : Tokyo, Japon (avec des opérations en Espagne et en Suisse)
Taille de l'entreprise : Entreprise de taille moyenne (70+ employés dans le monde entier)
Échelle actuelle : Filiale japonaise de Sony Semiconductor Solutions, opérant à l'échelle mondiale avec des bureaux au Japon, en Espagne et en Suisse
Temps de mise en œuvre : 4 mois (3 mois de mise en œuvre + 1 mois de Hypercare)
Systèmes mis en œuvre :
- Application de comptabilité (multi-devises, plan comptable mondial incluant la facturation et la localisation pour le Japon, l'Espagne et la Suisse)
- Application de consolidation (consolidation interentreprises)
- Frais des employés
“ Pour les startups mondiales comme nous chez Midokura, nous avions besoin d'un système rentable qui permet des opérations comptables mondiales , déclare Junichi Fujioka, vice-président et responsable du département corporate chez Midokura Japan.
En tant que filiale de Sony Semiconductor Solutions avec des opérations au Japon, en Espagne et en Suisse, l'infrastructure financière de Midokura a eu du mal à suivre sa croissance mondiale.
Bien qu'utilisant NetSuite, un système ERP sophistiqué, l'entreprise a été confrontée à des défis croissants liés à la hausse des coûts, à une visibilité limitée et à des processus chronophages qui entravaient sa capacité à se concentrer sur son activité principale : le développement de la plateforme de détection AI edge de Sony, Aitrios.
L'expansion transfrontalière rencontre le chaos des tableurs
Alors que Midokura étendait sa présence au Japon, en Espagne et en Suisse, ses systèmes financiers commençaient à montrer leurs limites. Chaque entité gérait ses comptes de manière indépendante, s'appuyant fortement sur des tableurs et des processus manuels localisés.
"J'ai travaillé dans la gestion d'entreprise et la comptabilité pendant plus de 30 ans, et notre situation devenait de plus en plus difficile," observe Fujioka. Avec la responsabilité des opérations financières dans trois pays mais sans comptables internes dans les bureaux à l'étranger, il gérait directement les relations avec les firmes comptables locales depuis Tokyo.
Leurs défis étaient triples :
1. Coûts croissants : Les dépenses opérationnelles annuelles de NetSuite augmentaient continuellement, affectant leur efficacité budgétaire
2. Visibilité limitée : Malgré l'utilisation d'un ERP avancé, la visibilité financière transfrontalière était sévèrement insuffisante. "Les fonctionnalités de consolidation de NetSuite étaient difficiles à utiliser," explique Fujioka. "Nous avions l'habitude d'exporter les états financiers individuels sur Excel et de consolider manuellement."
3. Conformité complexe : Répondre à différentes exigences réglementaires au Japon, en Espagne et en Suisse sans un système unifié devenait de plus en plus lourd
Le manque de visibilité financière en temps réel affectait particulièrement leurs capacités de prise de décision. La direction avait besoin d'aperçus opportun dans leur position financière globale, mais les processus existants ne pouvaient pas fournir cela. À mesure que leurs opérations se développaient, ces limitations devenaient un obstacle significatif à la planification stratégique.
Ce dont Midokura avait besoin était clair :
- Un système de comptabilité unifié pour connecter toutes les entités juridiques
- Un accès en temps réel à la fois aux rapports financiers locaux et consolidés
- Une infrastructure évolutive basée sur le cloud qui pourrait évoluer avec leur croissance
"Nous avions deux exigences minimales. Le système doit être basé sur le cloud et prendre en charge les opérations multi-devises. Odoo offre la même fonctionnalité que NetSuite mais à un coût opérationnel inférieur, et comme le coût n'augmente pas annuellement, nous pouvons l'utiliser en toute tranquillité d'esprit," explique Fujioka.
Centralisation des opérations financières avec la puissante boîte à outils d'Odoo
Pour répondre à ces besoins, Midokura s'est associé à Portcities pour mettre en œuvre un système ERP Odoo centralisé. Conçu pour gérer les complexités de la comptabilité multi-entreprises, Odoo a fourni :
- Configuration Multi-Entreprise : Permettre un contrôle centralisé tout en maintenant l'autonomie des entités locales
- Support Multi-Devises : Permettant des conversions de devises précises et automatisées et une consolidation au niveau du groupe
- Comptabilité Localisée : Flux prêts pour la conformité pour le Japon, l'Espagne et la Suisse
- Transactions inter-entreprises : rapprochement automatique et facturation simplifiée entre les entités
Tout cela était hébergé sur une infrastructure cloud sécurisée, donnant aux équipes un accès mondial aux données financières, à tout moment et n'importe où.
" Un avantage clé d'Odoo est sa capacité à gérer des opérations multi-devises et multi-entités. Cette capacité est particulièrement précieuse pour les entreprises japonaises s'expandant à l'international, où peu de systèmes abordables peuvent vraiment soutenir ces fonctions pour les petites et moyens entreprises ." notes le Directeur de Portcities Japon - Stanislav Belooussov.
Points saillants de la mise en œuvre
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Alignement des données et des processus
Les flux de travail spécifiques à chaque pays de Midokura ont été soigneusement cartographiés et normalisés pour s'aligner sur les meilleures pratiques d'Odoo. Cela a garanti la cohérence et l'exactitude des données à travers toutes les entités. -
Personnalisations et localisations
Portcities a adapté le système pour répondre aux exigences de conformité de chaque région, en configurant les règles fiscales, les plans de comptes et les rapports financiers spécifiques à la législation de chaque pays. -
Visibilité Financière en Temps Réel
L'équipe de direction surveille désormais les finances mondiales via les tableaux de bord Odoo, avec un accès en temps réel à la fois aux rapports locaux et consolidés—renforçant l'agilité et la confiance dans la prise de décision.
En utilisant Odoo, nous pouvons unifier les opérations. Par exemple, utiliser le même plan comptable nous permet de voir des données financières en temps réel depuis n'importe où dans le monde," explique Fujioka. Cette approche centralisée a transformé leur visibilité à travers toutes les opérations.
De la Complexité à la Clarté : L'Impact d'Odoo chez Midokura
Quelques mois après la mise en œuvre, Midokura a commencé à voir des améliorations significatives :
- Clôture de mois plus rapide : des processus rationalisés et l'automatisation ont réduit les cycles de reporting
- Visibilité financière mondiale : le siège a obtenu un accès instantané aux données financières du groupe
- Efficacité des coûts : réduction de la dépendance aux processus manuels et aux outils externes
- Préparation à l'audit : des données bien structurées et cohérentes ont amélioré la transparence et la conformité
Construire pour l'avenir
Avec son système financier unifié en place, Midokura a transformé ses opérations financières d'une limitation en un avantage stratégique. La collaboration avec Portcities continue d'évoluer alors que les deux entreprises s'adaptent aux besoins changeants de Midokura.
"Pour les entreprises qui opèrent déjà à l'échelle mondiale — ou — qui prévoient d'étendre leurs opérations, la normalisation des opérations comptables et l'obtention de visibilité sur les données financières sont des défis critiques, alors pour les startups mondiales comme la nôtre, Odoo est un système rentable qui permet des opérations comptables mondiales." reflète Fujioka.
Ce partenariat agile garantit que l'infrastructure financière de Midokura continuera de soutenir sa croissance internationale, permettant à l'entreprise de concentrer davantage de ressources sur son cœur de métier tout en maintenant la clarté financière à travers les frontières.
Ce que dit le client :
"Avec Odoo, nous sommes passés de processus fragmentés à un système de finance centralisé et évolutif. Maintenant, nous pouvons prendre des décisions plus rapidement, maintenir la conformité et soutenir nos équipes mondiales plus efficacement"
Junichi Fujioka • Responsable de la division corporate, Midokura, Japon
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Le parcours de Midokura est la preuve que la transformation numérique n'est pas seulement une question de remplacement des anciens outils, mais de construction de systèmes plus intelligents pour l'avenir. Avec Odoo, ils disposent désormais de la clarté financière, de la flexibilité et de l'évolutivité nécessaires pour soutenir la croissance mondiale.
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