À propos de la société
Établi en 2011 Just Analytics est une société de conseil en analyse de données et en intelligence artificielle avec des succursales au Vietnam et à Singapour, fournissant des solutions de veille économique dans toute l'Asie. Leur mission est d'aider les clients à analyser et comprendre les données pour prendre des décisions commerciales intelligentes.
« Cela a commencé avec nous trois qui nous plaignions toujours des mauvaises implémentations de logiciels qui ne répondent pas aux attentes des clients en raison du partenaire qui ne fait pas un travail suffisamment bon », a déclaré Hemanta Banerjee, PDG de Just Analytics . Il a ensuite utilisé des années d'expérience en tant que responsable de produit pour Oracle et SAP et est devenu entrepreneur. « Nous voulions faire mieux. Nous avons donc fondé notre propre entreprise. Et puis, en 2018, nous avons relancé avec l'expérience et les finances des 5 années précédentes pour nous concentrer sur l'analyse. »
Opérer dans la niche de l'analyse de données signifie également faire face à des géants comme KMPG, Accenture et Ernst & Young. Pour une entreprise de 50 employés, il faut de la résilience et des efforts conjoints pour être le meilleur et gagner. Just Analytics. le gagnant du prix Microsoft Partner of the Year à Singapour et au Vietnam, a choisi Odoo pour simplifier leurs opérations et a choisi Villes portuaires comme partenaire pour passer à une solution commerciale plus évolutive.
Odoo - le bon système pour la croissance des entreprises
Au début, Just Analytics utilisait plusieurs logiciels autonomes : Fast, Quickbooks, Office365, Asana et d'autres pour surveiller différents processus commerciaux. Cependant, ils ont rapidement réalisé que, pour se développer, ils devaient cesser de jongler entre plusieurs systèmes individuels. Ils avaient besoin d'une plateforme unique que Hemanta appelle La Solution des Trois Plateformes : une plateforme pour la propriété intellectuelle, la livraison et les opérations.
Après avoir mis en place un centre offshore au Vietnam (pour la livraison) et investi dans le développement de Guzzle (l'offre principale pour l'ingénierie des données sur le cloud), Odoo est devenu leur système ERP de choix. Hemanta dit qu'il a parcouru différentes solutions ERP pendant un certain temps et était préoccupé par le niveau de personnalisation nécessaire car la plupart des ERP étaient développés pour la fabrication. « J'ai toujours débattu si nous devrions obtenir une plateforme basée sur Salesforce ou un ERP complet. Et chaque fois que je pensais à un ERP complet, je revenais toujours à Odoo. »
Le parcours de mise en œuvre
Le principal objectif de la mise en œuvre d'Odoo par Just Analytics était de gérer de manière structurée tous leurs projets et processus. « Nous devions les suivre depuis le point de vente jusqu'à la livraison finale et rester concentrés sur la rentabilité. Nous voulions connaître la marge bénéficiaire réelle par rapport à celle prévue », déclare le PDG.
Dans la première phase, leurs processus métier principaux ont été transférés vers Odoo en intégrant les applications Projet, Ventes / CRM et Feuilles de temps. Ensuite, les dépenses, la facturation, les documents et le support ont été ajoutés pour fournir une meilleure vue d'ensemble des coûts des projets et rationaliser le processus administratif.
Dans leur projet le plus récent avec Port Cities, Just Analytics a décidé d'intégrer encore plus de processus opérationnels, tels que la numérisation de leur agenda RH. "Je l'appelle Odoo 3.0. Nous nous concentrons maintenant sur le côté humain de l'entreprise : Comment nous rationalisons le recrutement, la définition des objectifs, la gestion des performances, etc.", a déclaré Hemanta.
Une solution personnalisable dans chaque version
Jusqu'à présent, Just Analytics a mis en œuvre les applications Odoo suivantes:
⇨ Ventes, CRM, Projet, Feuille de temps, Dépenses, Facturation, Documents, Support, Applications RH
Même si le client n'a pas demandé beaucoup de personnalisation, de nombreux paramètres de processus internes et d'optimisation ont eu lieu en cours de route. De plus, compte tenu de la nature open-source d'Odoo, Just Analytics a pu intégrer certaines fonctions supplémentaires par eux-mêmes.
Et en ce qui concerne la mise à niveau vers la nouvelle version d'Odoo, Hemanta est clair : « Je suis dans l'industrie du logiciel et je dis à mes clients de toujours mettre à jour vers la dernière version pour tirer parti des avantages des dernières fonctionnalités. Donc, la mise à jour d'Odoo 12 vers 13 était une évidence. Et quand Odoo 14 sort, nous mettrons sûrement à jour à nouveau. Il apprécie beaucoup les nouvelles Approbations et E-learning modules et valeurs la transition rapide fixée. En résumé, il vise à passer à une nouvelle version d'Odoo dès que possible après sa sortie, réduisant ainsi le temps de transition à moins d'un mois.
Les apprentissages que nous avons acquis
Aux autres entreprises, il recommande vivement de bien connaître leurs processus métier avant de mettre en œuvre un ERP. « Si nous avions essayé d'utiliser directement Odoo dans des domaines où il n'y avait pas de processus manuel établi, nous aurions échoué. Vous devez d'abord avoir un processus et le logiciel vous aidera ensuite de manière exponentielle.
Voulez-vous avoir un contrôle total sur les opérations de votre entreprise ? Contactez-nous et nous sommes heureux de discuter de votre cas.