Dans cette page, nous explorons comment CAPL, une coopérative agricole historique dans le sud de la France, a modernisé son ancien système ERP avec une solution Odoo entièrement intégrée. Confronté à des inefficacités dans les achats, l'inventaire et la coordination multi-entités, CAPL a collaboré avec Portcities pour mettre en œuvre un ERP centralisé qui a rationalisé les opérations, amélioré la visibilité en temps réel et soutenu à la fois les activités B2B et B2C. Le résultat : une efficacité accrue, des coûts réduits et une base numérique évolutive pour soutenir la croissance continue.
- Nom de l'entreprise : Coopérative Agricole Provence-Languedoc (CAPL)
- Industrie : Agriculture et Agroalimentaire
- Emplacement : France
- Taille de l'entreprise : 13 878 clients membres
- Échelle actuelle : Une coopérative de premier plan gérant plusieurs entités avec des opérations B2B et B2C
- Temps de mise en œuvre : 6 mois
- Systèmes mis en œuvre : Ventes, Achats, Inventaire, Comptabilité, Gestion de l'entrepôt Seveso
Fondée en 1884, CAPL est devenue une force agricole majeure dans le sud-est de la France, servant des milliers de membres agriculteurs. Malgré sa riche histoire, CAPL a fait face à des défis critiques avec son ancien système ERP AS400, créant des obstacles à la croissance alors que les experts techniques prenaient leur retraite.
Pour rester compétitive, CAPL avait besoin d'une solution moderne et évolutive pour unifier ses systèmes, rationaliser ses opérations et garantir la conformité à travers plusieurs entités légales.
Odoo ERP s'est présenté comme la plateforme idéale, permettant à CAPL de centraliser ses opérations, d'optimiser ses approvisionnements et d'améliorer la conformité tout en se préparant à une croissance future.
CAPL s'est associée à Portcities pour rester compétitive, en s'appuyant sur Odoo ERP pour rationaliser les opérations multi-entités, optimiser les approvisionnements et améliorer la conformité. Avec un système entièrement intégré et basé sur le cloud, CAPL est désormais équipée pour évoluer efficacement et améliorer la gestion des coûts — assurant un avenir plus fort pour ses membres et ses clients.
Systèmes vieillissants, défis d'approvisionnement et inefficacités : pourquoi CAPL avait besoin d'un changement
Malgré son envergure et son influence dans le secteur agricole, CAPL faisait face à des défis croissants en raison de son système ERP obsolète :
- Manque d'intégration – Gérer plusieurs entités juridiques et conditions de vente à travers les unités commerciales était encombrant.
- Approvisionnement inefficace – CAPL ne pouvait pas tirer parti des remises sur volume ou optimiser les contrats avec les fournisseurs sans un système d'achat centralisé.
- Surpluses de stock et mauvaise planification – Le suivi des stocks était désorganisé, ce qui a entraîné un surstockage et des inefficacités.
- Problèmes de conformité et de gestion des clients – La gestion des exigences légales et des conditions de vente diverses dans les canaux B2B et B2C était un défi croissant.
Pour maintenir sa position de leader et améliorer l'efficacité opérationnelle, CAPL avait besoin d'une solution ERP moderne et évolutive qui puisse unifier ses entités et rationaliser les processus.
Un ERP unifié et évolutif : comment CAPL a migré vers Odoo
Reconnaissant les besoins uniques de CAPL, Portcities a conçu et mis en œuvre une solution ERP Odoo personnalisée, rationalisant la gestion multi-entity, l'approvisionnement, les ventes et la conformité.
1. ERP Multi-Entité Centralisé
Avec le système ERP d'Odoo, CAPL a réussi à unifier ses entreprises sous une plateforme centralisée. Cette intégration permet un partage de données en temps réel fluide, améliorant la visibilité des départements et assurant une prise de décision plus éclairée.
En consolidant les processus à travers ses entités, CAPL a éliminé les silos de données, permettant un flux de travail plus efficace et transparent à travers ses opérations.
2. Approvisionnement optimisé et réduction des coûts
CAPL a introduit une unité d'achat centralisée alimentée par Odoo pour améliorer l'efficacité de l'approvisionnement. Ce système permet des achats en gros, réduisant les coûts et améliorant les négociations de contrats avec les fournisseurs. Avec une approche structurée et automatisée de l'approvisionnement, CAPL a également éliminé les risques de surstock, garantissant que les achats s'alignent sur la demande réelle tout en optimisant le flux de trésorerie.
3. Gestion intelligente des stocks et de la logistique
La gestion des stocks à travers plusieurs emplacements était un défi majeur pour CAPL avant Odoo. Le nouveau système ERP fournit désormais un suivi des stocks en temps réel, offrant à CAPL une visibilité complète sur les mouvements de stocks.
Avec des outils avancés de prévision de la demande, l'inventaire excédentaire a été considérablement réduit, empêchant les stocks excessifs et améliorant l'efficacité de l'entrepôt. De plus, le système garantit une coordination optimisée de la chaîne d'approvisionnement interentreprises, rationalisant le mouvement des biens entre les différentes entités de CAPL.
4. Intégration transparente des ventes et de la conformité
Les opérations de vente de CAPL et la gestion de la conformité ont été transformées grâce au processus de vente et de facturation unifié d'Odoo. Le système automatise la tarification, la gestion des remises et l'application des contrats, rendant le traitement des transactions B2B et B2C plus facile. De plus, Odoo s'intègre parfaitement à la gestion d'entrepôt de Seveso, garantissant un strict respect des réglementations pour les matériaux dangereux.
Avec un suivi et des rappels automatisés des paiements en retard, CAPL a renforcé sa surveillance financière, améliorant la trésorerie et réduisant les créances en souffrance.
Meilleure Approvisionnement, Inventaire & Logistique : L'Impact de l'ERP Odoo
La mise en œuvre de l'ERP Odoo peut avoir un impact significatif et positif sur les opérations de votre coopérative agricole :
1. Approvisionnement et Contrôle des Coûts Renforcés
✔ Profitez des achats en gros pour négocier de meilleurs contrats fournisseurs et réaliser des économies substantielles.
✔ Rationaliser les processus d'approvisionnement, réduire les inefficacités et minimiser les excédents de stocks.
2. Gestion optimisée des stocks et de la chaîne d'approvisionnement
✔ Obtenez une visibilité en temps réel sur vos niveaux de stock, vous permettant de prendre des décisions éclairées et d'éviter le surstockage.
✔ Optimisez votre coordination de la chaîne d'approvisionnement, en veillant à ce que les marchandises soient déplacées efficacement entre vos différentes entités.
3. Logistique et opérations améliorées
✔ Rationalisez vos processus d'approvisionnement et de distribution, améliorant ainsi la précision et la rapidité.
✔ Améliorez la coordination entre vos unités commerciales, éliminant les goulets d'étranglement logistiques et les inefficacités.
4. Scalabilité et préparation pour l'avenir
✔ Mettre en œuvre un système ERP basé sur le cloud et évolutif qui peut s'adapter aux besoins évolutifs de votre coopérative.
✔ Réduisez votre dépendance aux systèmes hérités et à l'expertise spécialisée, en veillant à ce que vos opérations restent agiles et prêtes pour l'avenir.
Un avenir plus intelligent et plus intégré pour l'agriculture
La transformation de CAPL démontre l'impact puissant des solutions ERP modernes dans le secteur agricole. En unifiant les opérations, en optimisant les achats et en améliorant la conformité, les organisations agricoles peuvent atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité tout en maintenant leur engagement envers les membres et les clients.
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