Le Carrières Débranchées série vise à aider les futurs candidats à comprendre comment ils peuvent développer leur carrière sans sacrifier leur meilleure vie. Nous le faisons en interviewant des chefs d'équipe, des managers et des directeurs chez Port Cities, un partenaire Odoo primé et l'un des plus grands partenaires Odoo au monde.
Nous leur demandons comment est la culture de travail chez Port Cities et leurs conseils pour quiconque intéressé à développer une carrière dans leurs domaines. Nous avons également discuté de ce que c'est que de travailler dans leur équipe chez Port Cities.
Dans le
entretien précédent
, nous avons demandé à Zhee Fazrina, notre responsable des ressources humaines senior, quelles sont les qualités que chaque professionnel des ressources humaines réussi doit posséder.
Ici, Francisco Zamora nous parle de le cycle de gestion de projet et ce qu'il faut pour réussir en tant que chef de projet.
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1. Votre carrière a-t-elle commencé dans la livraison de projets chez Port Cities ?
Francisco : Oui, j'étais un analyste stagiaire il y a des années. Ensuite, je suis devenu analyste métier, consultant fonctionnel, et maintenant chef de projet.
2. Pouvez-vous nous expliquer le cycle ou le processus de gestion de projet des Port Cities?
Francisco: Il y a essentiellement cinq étapes que nous traversons avec chaque projet.
Lors de la prévente, nous aidons à l'estimation des efforts et à la planification du calendrier pour soutenir l'équipe de vente dans la préparation et l'envoi de la proposition commerciale la plus précise à nos clients.
L'étape suivante est la charte du projet et le lancement, après quoi vient la planification du projet, qui implique le budget pour chaque jalon et l'attribution des ressources pour chaque tâche.
Ensuite, vient l'exécution du projet et l'étape de suivi de la préparation des livrables exceptionnels pour chaque jalon, en s'assurant de la qualité de chaque document et développement, et en s'assurant que chaque jalon est livré à temps et dans le budget.
Enfin, la solution du projet, l'analyse, les résultats, le prototype Odoo et la présentation de la conception de développement sont réalisés à la fin du calendrier.
3. Que conseilleriez-vous aux futurs chefs de projet des villes portuaires pour assurer le succès de chaque phase du processus de gestion de projet ?
Francisco : Chaque phase est importante, et le succès repose principalement sur une bonne gestion du temps. Vous pouvez utiliser un calendrier pour prioriser votre planification quotidienne.
Vous pouvez également définir des plages horaires pour décider quand vous pouvez vous concentrer sur une tâche spécifique ou des livrables et définir d'autres plages horaires pour les revues, les réunions et d'autres tâches.
Un plan de travail détaillé vous fera également, à vous et votre équipe, beaucoup de bien. Ensuite, vous devriez établir des canaux de communication spécifiques et définir l'objectif d'utilisation de chacun d'eux.
Vous ne devez également pas avoir peur de poser des questions. Demandez au client de répéter les exigences ou de reformuler ce qu'il a dit pour vous assurer que vous avez bien compris.
4. Comment les chefs de projet peuvent-ils gérer efficacement plusieurs projets en même temps ?
Francisco:
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La gestion du temps est également essentielle ici : avoir toutes les tâches planifiées pour chaque projet avec des délais et des rappels/notices (utiliser un calendrier ou d'autres outils pertinents).
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Maintenez le fichier maître à jour et mettez à jour la matrice des risques chaque semaine pour garantir la livraison d'un projet réussi.
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Respectez les réunions de statut hebdomadaires avec le client pour être complètement transparent sur l'avancement du projet.
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Définir les priorités avec des délais.
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Conservez de bons procès-verbaux pour chaque réunion traitée durant le projet et ayez une bonne organisation des dossiers. En cas d'oubli, vous avez toujours les informations correctes.
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Révisez le temps passé par l'équipe au moins trois fois par semaine pour vous assurer que le budget et le progrès sont conformes au plan.
5. Comment travaillez-vous avec des personnes de différents milieux culturels et professionnels et faites-vous bien fonctionner l'équipe ?
Francisco: Avant tout, il est vital de connaître et de comprendre votre équipe. En tant que chef de projet, il est de votre rôle de vous adapter à chaque membre, car ils ne s'adapteront pas à vous.
Ainsi, vous devez connaître les forces et les faiblesses de chaque personne pour assigner des tâches en conséquence.
Ensuite, soyez clair dans votre description des tâches et assurez-vous que chaque membre comprend correctement vos exigences. Pour bien faire cela;
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Vous devez établir des accords avec l'équipe et planifier des heures décentes pour tout le monde autant que possible.
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Appréciez l'expérience et les connaissances de chaque membre de l'équipe en fonction de leur carrière, de leurs études, etc., pour leur attribuer les bonnes tâches.
Enfin, connectez-vous avec les gens et connaissez les dates importantes, y compris les jours fériés nationaux et les jalons personnels importants. Essayez d'être proche de l'équipe et de comprendre leurs traditions, leurs loisirs et leurs besoins.
Si aujourd'hui est l'anniversaire de quelqu'un de l'équipe du projet, n'oubliez pas de leur envoyer des félicitations. Il en va de même pour les mariages, les nouveaux bébés, etc.
À la fin
Chez Port Cities, nous nous engageons à la réussite à la fois des clients et des employés. Et dans notre volonté de mettre en valeur la culture au sein de notre équipe, nous avons créé le Série Carrières Débranchées.
Dans cette partie de la série, Francisco nous a parlé de tout ce qui se passe dans l'équipe de gestion de projet chez Port Cities et de ce que chaque membre de l'équipe doit faire pour aider au succès du projet. Vous pouvez lire d'autres interviews dans la série Carrières Débranchées ici.