Odoo Enterprise vs Odoo Community Edition: Quelles sont les différences?

En tant que l'un des meilleurs ERP open source au monde, Odoo est une solution précieuse pour les entreprises en raison de sa convivialité ainsi que de sa flexibilité pour personnaliser, mettre à l'échelle et intégrer des applications tierces dans le système informatique principal d'une entreprise.

Sur la base du nombre d'utilisateurs actifs et des mises en œuvre réussies, Odoo propose actuellement deux éditions sur le marché: Odoo Community et Odoo Enterprise Edition, pour répondre aux besoins diversifiés des entreprises.

Qu'est-ce que Odoo ERP?

Odoo ERP (anciennement OpenERP) est une plateforme open source qui fournit une suite d'outils de gestion d'entreprise tels que CRM, E-commerce, Fabrication, Comptabilité, etc., visant à répondre à plusieurs objectifs commerciaux dans n'importe quelle industrie.

Opérant sous Odoo SA, l'ERP est le logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un utilisé par plus de 7 millions d'utilisateurs dans le monde, quel que soit leur taille (ou leur budget).

Avec un fort soutien de la communauté et des forums, Odoo a été classé parmi les 10 meilleurs ERP sur le marché pour une large gamme d'entreprises, des startups (1 utilisateur) aux grandes entreprises (300 000+ utilisateurs), en raison de son agilité et de son abordabilité.

Outre plus de 30 modules de base couvrant l'ensemble du spectre des processus commerciaux, Odoo propose 30 000+ applications sur mesure développé pour répondre aux besoins évolutifs de chaque entreprise, en faisant un logiciel très polyvalent et personnalisable avec un solide système de support de la communauté des développeurs.

« Quelle version d'Odoo devrais-je utiliser ? Communauté ou Entreprise ? » est l'une des questions les plus courantes que nous recevons lorsque nous aidons les entreprises à explorer Odoo et à mettre en œuvre le système, en tant que meilleur partenaire Odoo en APAC.

Dans cet article, nous résumerons les principales différences entre ces deux éditions et vous aiderons à déterminer la version qui convient le mieux à votre entreprise.

Une brève histoire des deux éditions

Odoo Communauté

En général, les systèmes ERP sont classés en deux types : logiciel open-source et logiciel propriétaire.

Alors que le logiciel propriétaire fait référence à un système avec un code crypté, le logiciel open-source (communauté) fait référence à un système avec un code librement disponible au public. Cette nature open-source permet aux entreprises d'accéder et de personnaliser le code du système avec leur propre équipe informatique sans encourir de frais de licence. Sinon, elles peuvent demander l'aide d'un partenaire informatique pour mettre en œuvre un logiciel open-source.

Lors de son entrée sur le marché en 2005, Fabien Pinckaers - fondateur d'Odoo, a lancé la version Odoo Community Edition, anciennement connue sous le nom de TinyERP, avec la vision de fournir un logiciel gratuit qui changerait le monde de l'entreprise. Des milliers d'entreprises ont bénéficié de l'ensemble d'applications métier comprenant les ventes (ventes, CRM, PDV), les opérations (inventaire, achat, fabrication), les ressources humaines et autres outils de productivité.

Odoo Enterprise

En 2015, Odoo Enterprise a été lancé en tant qu'édition propriétaire du logiciel Odoo ERP. Au lieu de fournir uniquement une plateforme open-source et des services de support, il allait aider les entreprises à optimiser davantage leurs modèles commerciaux avec des fonctionnalités et des modules supplémentaires moyennant des frais de licence.

Le passage a été effectué pour résoudre deux défis principaux de l'entreprise à l'époque.

1. Du côté commercial, Odoo devait rendre son flux de revenus durable . Les nouveaux clients avaient tendance à payer pour les services de support les premières années. Si tout fonctionnait bien, ils ne renouvelleraient pas pour les années suivantes.
2. En ce qui concerne la version open-source, ce marché connaît une croissance rapide en raison de l'augmentation de la concurrence et des attentes des clients. La communauté Odoo pourrait donc être mal perçue. Elle n'avait aucune mise à jour et était supérieure aux autres. Par conséquent, selon l'équipe Odoo, le développement d'Odoo Enterprise est devenu essentiel pour constituer une équipe de développeurs et poursuivre la R&D.

C'est ainsi qu'Odoo Enterprise est devenu un concurrent de choix pour la version gratuite et open-source.

Différences fondamentales entre Odoo Community et Odoo Enterprise

Il existe quatre principales différences entre Odoo Community et Odoo Enterprise, notamment en termes de tarification, de modules/fonctionnalités, d'options d'hébergement, de support et de services de correction de bugs/mises à jour.

Prix

Odoo Community, une version ERP open-source, est disponible en téléchargement directement depuis le site officiel d'Odoo gratuitement. Cependant, il est recommandé aux utilisateurs de disposer d'une équipe technologique interne pour mettre en œuvre et maintenir le système ERP ou de rechercher un support supplémentaire auprès d'un partenaire Odoo officiel .

En revanche, Odoo Enterprise est la version payante du modèle open-source. Les utilisateurs peuvent installer un ensemble d'applications incluses dans leur pack Enterprise - adapté à leurs besoins spécifiques. Cependant, cela ne signifie pas que les utilisateurs de la version Community ne peuvent pas accéder à des modules spécifiques de la version Enterprise. Il vous suffit de payer les frais correspondants et de profiter des modules et fonctionnalités supplémentaires dont vous avez besoin.

Le prix d'Odoo Enterprise est déterminé par cinq composants :

1. Nombre d'utilisateurs : Facturé mensuellement et facturé annuellement.
2. Applications : Facturé de la même manière que le nombre d'utilisateurs.
3. Type d'hébergement.
4. Services de mise en œuvre: Basé sur les préférences de l'utilisateur.
5. Coûts supplémentaires: Intégration avec d'autres systèmes, tels que l'installation supplémentaire de services de livraison ou de plateformes de commerce électronique.

Vous pouvez obtenir une estimation de devis de mise en œuvre d'Odoo Enterprise en utilisant le calculateur de coûts Odoo.

Modules et fonctionnalités

Les deux éditions fournissent une suite complète de modules métier de base. Cependant, la version Enterprise d'Odoo couvre à la fois les modules de base et les applications et fonctionnalités supplémentaires pour les marchés de niche et les besoins spécifiques de l'industrie, tels que le service sur site ou l'automatisation du marketing.

Certaines des fonctionnalités avancées développées dans la version Enterprise d'Odoo 17 sont répertoriées ci-dessous:

Fonction comptable complète

La comptabilité est une activité indispensable dans toute entreprise, et Odoo inclut un module de comptabilité dans les deux éditions.

Lors de la comparaison entre Odoo Enterprise et Community, il est important de noter que Odoo Community n'assiste les utilisateurs qu'avec la facturation, les paiements et la comptabilité de base. Cependant, Odoo mentionne que le module de comptabilité n'est pas disponible pour les utilisateurs de la communauté dans la version actuelle.

Pendant ce temps, les utilisateurs d'Odoo Enterprise peuvent bénéficier d'une gamme complète de fonctions comptables. Il englobe un large éventail de fonctions de reporting financier, notamment les rapports comptables dynamiques, qui permettent aux utilisateurs de consulter des rapports détaillés de bilans, de profits et de pertes sur la même page en utilisant l'approche de forage.

Odoo 17 introduit plusieurs améliorations qui n'étaient pas disponibles ou mises à jour dans les versions précédentes :

• Gestion de la taxe : Comprend des configurations pour les rapports fiscaux et la gestion des positions fiscales.
• Factures clients : Fonctionnalités pour la gestion des crédits clients et des paiements en attente.
• Gestion des factures fournisseurs : Prise en charge des transactions multi-devises et de la réconciliation automatisée.
• Traitement des paiements : Comprend désormais des paiements par lots et des fonctionnalités de rapprochement bancaire.
• Gestion des comptes bancaires et en espèces : Fonctionnalités de synchronisation bancaire et de gestion de trésorerie, y compris la prise en charge de plusieurs comptes bancaires et devises.
• Rapports financiers: Rapports personnalisables, y compris des rapports comptables dynamiques et des informations alimentées par l'IA.
• Gestion des dépenses: Fonctionnalités d'intégration et d'automatisation.
• Paiements en ligne: Prise en charge de plus de passerelles de paiement et de fonctionnalités de sécurité.
• Localisations fiscales: Prise en charge de plus de pays et de paramètres de localisation.

De plus, Odoo 17 continue de développer des fonctions d'IA à partir d'Odoo v13 et ultérieures, ainsi que des fonctions de budgétisation et de localisation des versions précédentes. Vous pouvez vérifier la documentation Odoo 17.0 pour plus d'informations.

Fabrication avancée complète

Les abonnements Odoo Enterprise vous permettent de profiter d'une solution entièrement fonctionnelle avec des centres, des panneaux de contrôle et des capacités de planification. Contrairement à la fabrication dans la communauté Odoo, qui aide les utilisateurs à planifier leurs activités de fabrication en fonction des prévisions de disponibilité des ressources, la fabrication Odoo Enterprise permet aux utilisateurs de planifier leur production dans le temps en fonction des prévisions de la demande.

De plus, les utilisateurs d'Odoo peuvent planifier leurs ordres de travail de deux manières : par production ou par centres de travail. Traditionnellement, ils peuvent planifier le processus de fabrication par production avec un seul document (un endroit, une personne et une étape). La planification par centres de travail, en revanche, est avantageuse pour les processus de fabrication nécessitant une documentation supplémentaire (étapes).

Le panneau de contrôle du centre de travail a également été amélioré pour aider les utilisateurs à suivre le temps, afficher les feuilles de travail, enregistrer la production, intégrer des contrôles de qualité, des alertes en cours de traitement et enregistrer des numéros de série/lot.

De plus, Odoo 17 introduit de nouvelles fonctionnalités telles que la planification des centres de travail, qui regroupe les données de charge de travail de plusieurs centres de travail dans une vue unifiée, et la propagation de la demande de composants, qui garantit que les modifications de la demande de composants sont reflétées dans les prélèvements pré-production.

Flux automatisés multi-entreprises

Les éditions Odoo Community et Enterprise offrent toutes deux un environnement multi-entreprises, permettant aux entreprises de centraliser de manière transparente la gestion de différentes succursales avec plusieurs entrepôts, clients, fournisseurs et produits.

Cette fonctionnalité vous permet de gérer des sous-entreprises et des enregistrements, de définir des utilisateurs/comptes pour chaque entreprise et de générer des rapports pour plusieurs entités simultanément sans changer d'interface. Vous pouvez également partager des données (telles que des produits et services, des clients) avec les informations spécifiques de chaque entreprise enregistrées séparément.

Dans la dernière version, la fonctionnalité de transaction inter-entreprises prend en charge les commandes d'achat/vente et les factures dans cet environnement multi-entreprises. Odoo 17 introduit désormais des capacités de transaction inter-entreprises améliorées, notamment la synchronisation automatisée des documents correspondants pour les commandes et les factures, garantissant des opérations inter-entreprises fluides et précises.

La principale différence entre Odoo Enterprise et Community est que les flux multi-entreprises peuvent être automatisés dans la version payante. Par exemple, si l'entreprise A achète des produits/services à l'entreprise B, la commande d'achat de l'entreprise A créera directement une commande de vente correspondante dans l'entreprise B. En revanche, dans la communauté Odoo, les utilisateurs doivent le faire manuellement.

Personnalisation d'Odoo Studio

Odoo Studio, disponible exclusivement dans Odoo Enterprise, est un outil très apprécié qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées en quelques minutes, sans aucune connaissance en programmation.

Personnalisation de l'écran, concepteur de rapports, éditeur de menu et créateur d'applications sont quelques-unes des fonctionnalités phares de ce module, vous aidant à personnaliser votre propre application selon vos besoins spécifiques. Odoo 17 continue d'offrir ces fonctionnalités, avec des améliorations telles que la possibilité d'ajouter ou de modifier des champs, des vues, des modèles, des actions automatisées, des rapports PDF et des règles d'approbation. De plus, Odoo 17 prend en charge 20 types de champs différents avec divers widgets par défaut, offrant un ensemble d'outils plus complet.

Cependant, Odoo Studio ne peut pas remplacer un consultant ou un développeur qualifié qui peut fournir des solutions dans Odoo de base avec leur expertise. De plus, la combinaison d'Odoo Studio avec du code personnalisé peut causer des problèmes dans les applications personnalisées si elle est réalisée par des non-experts d'Odoo.

L'interface utilisateur dans Odoo 17 a également été améliorée, offrant un processus simplifié pour accéder à Studio et le fermer, ce qui améliore l'expérience utilisateur globale. Ces avancées font d'Odoo 17 Studio une solution plus robuste et conviviale par rapport à son prédécesseur.

Meilleure gestion des ressources humaines

Les modules de ressources humaines dans la version Enterprise disposent de fonctionnalités plus avancées, permettant aux utilisateurs de prendre des mesures opérationnelles supplémentaires en termes de recommandations d'employés, de paie et d'évaluation.

L'application de comptabilité de la paie, qui automatise la création des écritures de journal, reste une fonctionnalité notable.

Odoo 17 introduit plusieurs améliorations dans sa version Enterprise, telles que le traitement détaillé de la paie, y compris les entrées de travail et la création de bulletins de paie, ainsi que la gestion des localisations spécifiques à chaque pays pour garantir la conformité aux règles et aux taxes locales.

La nouvelle fonctionnalité de congé différé permet d'appliquer les congés pris après la validation des bulletins de paie au période de paie suivante, garantissant des soldes de congés précis.

De plus, Odoo 17 prend en charge les configurations multi-sociétés avec des paramètres de localisation différents pour chaque société, améliorant ainsi la flexibilité et la précision de la gestion des ressources humaines.

Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer l'efficacité de la gestion des ressources humaines tout en améliorant également les performances des employés.

Meilleure et plus conviviale interface utilisateur

Odoo Enterprise offre une flexibilité dans l'interface utilisateur en plus de la fonctionnalité des modules et des fonctionnalités. Par rapport à sa version gratuite, la version payante est disponible sur les applications mobiles et les ordinateurs de bureau, tandis qu'Odoo Community permet uniquement aux utilisateurs d'y accéder par le biais d'un ordinateur de bureau ou d'un mobile via un navigateur.

De plus, les utilisateurs Enterprise peuvent également accéder à la fonctionnalité de scanner de codes-barres via un mobile et un ordinateur de bureau.

Odoo 17 introduit une interface utilisateur repensée qui est plus moderne, conviviale et efficace. La nouvelle interface utilisateur comprend des fonctionnalités telles que le mode sombre, des fonctions de recherche avancées et des assistants contextuels déplaçables, améliorant ainsi l'expérience utilisateur globale. L'interface est également plus réactive, garantissant un fonctionnement fluide sur n'importe quel appareil.

L'introduction du thème Milk offre un design épuré et minimaliste, donnant un aspect frais à l'interface globale. De plus, les designs des applications ont été mis à jour pour être plus intuitifs et visuellement attrayants, rendant la navigation et l'utilisation plus fluides et agréables.

Vous pouvez facilement consulter une liste plus complète des comparaisons de fonctionnalités entre les deux versions publiées par Odoo ici.

Options d'hébergement

Par rapport à la version Enterprise, les utilisateurs d'Odoo Community peuvent soit gérer l'hébergement eux-mêmes, soit utiliser des fournisseurs tiers.

• Serveur sur site: Hébergement d'Odoo sur des serveurs locaux. Cette option est la plus adaptée aux grandes entreprises disposant de ressources internes adéquates (équipe informatique, logiciels, matériel et budget).
• Hébergement cloud: Hébergement sur des fournisseurs d'hébergement de serveurs (AWS, Digital Ocean, DreamHost, Google Cloud, CMC, OVH, etc.). Les partenaires Odoo tels que Portcities collaborent avec des fournisseurs d'hébergement de serveurs de premier plan pour garantir des solutions d'hébergement fiables, sécurisées et évolutives . Cette collaboration permet aux entreprises de bénéficier d'une infrastructure haute performance, d'un support expert et d'une intégration transparente avec Odoo, garantissant des performances et une disponibilité optimales pour leurs systèmes ERP.

Si vous utilisez la version payante d'Odoo - Odoo Enterprise - les options ci-dessus sont toujours disponibles pour vous, et vous êtes également éligible pour l'hébergement officiel d'Odoo :

• Odoo SaaS (Odoo en ligne): Une plateforme cloud en ligne adaptée aux nouveaux utilisateurs d'Odoo Enterprise, car ce modèle multi-locataire est disponible en ligne et géré par Odoo. Cependant, les utilisateurs ne peuvent pas installer de modules personnalisés, y compris ceux de la boutique Odoo. Odoo 17 améliore la gestion de la base de données avec des options de duplication de bases de données pour les tests, de renommage de bases de données et d'utilisation de noms de domaine personnalisés.
• Odoo.sh: Plateforme cloud avancée d'Odoo avec intégration GitHub. Les utilisateurs doivent avoir des connaissances techniques pour la gestion et la maintenance ou consulter l'un des partenaires officiels d'Odoo situés dans le monde entier, tels que Portcities. Odoo 17 améliore le support des tests automatisés et de l'intégration continue, facilitant la gestion des flux de développement.

Ces options d'hébergement Odoo conviennent mieux aux petites et moyennes entreprises qu'aux grandes entreprises nécessitant une infrastructure complexe, des systèmes plus lourds et une capacité utilisateur plus élevée.

En général, le choix du fournisseur d'hébergement approprié est influencé par plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le budget et l'accessibilité des utilisateurs, ce qui peut être un processus confus.

Support, corrections de bugs et mises à jour

Service de correction de bugs

Dans Odoo 17, le service de correction de bugs varie considérablement entre les éditions Communauté et Entreprise.

Odoo Communauté ne propose pas de services de correction de bugs dans son offre. Les utilisateurs de l'édition Communauté doivent compter sur leur équipe interne ou des partenaires externes pour résoudre les problèmes de bugs. Cela peut être difficile sans un accompagnement adéquat, surtout pour les problèmes complexes.

Odoo Entreprise , en revanche, comprend des services complets de correction de bugs dans le prix de la licence. Ce service couvre les bugs du logiciel et de tous les modules supplémentaires inclus dans le package Entreprise. Les clients peuvent soumettre des rapports de bugs via différents canaux tels que des formulaires web, des numéros de téléphone ou via un partenaire Odoo.

Lors de l'utilisation du service de correction de bugs dans Odoo Enterprise, il y a quelques considérations importantes:

• Odoo ne fournit un support que si le bogue provient du code de base, pas des personnalisations ou des modules tiers.
• Le comportement inattendu doit être reproductible sur Odoo Runbot ou une instance de démonstration pour être éligible au support.

Cette approche structurée garantit que les utilisateurs reçoivent des conseils opportuns et efficaces pour résoudre les problèmes, améliorant ainsi la fiabilité et les performances globales de leur système ERP.

Service de support

Communauté Odoo utilisateurs s'appuient principalement sur les forums et les ressources de la communauté pour obtenir de l'aide. Bien que ces ressources puissent être utiles, elles peuvent manquer des conseils personnalisés nécessaires pour les problèmes complexes.

Pour un support plus complet, les entreprises peuvent collaborer avec des partenaires Odoo mondiaux. Ces partenaires, tels que Portcities, offrent un support complet à la fois pour les solutions techniques et la formation, quel que soit l'emplacement de votre entreprise. Un partenaire Odoo expérimenté comprend parfaitement votre système et peut proposer les solutions les plus réalisables pour rationaliser vos processus commerciaux. D'autre part, les partenaires Odoo peuvent également fournir des services de personnalisation et de développement pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Utilisateurs d'entreprise bénéficiez d'un support dédié de la part de partenaires, comprenant des conseils d'experts, du dépannage et des solutions personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ce support est inclus dans la licence Entreprise et couvre à la fois le support fonctionnel et les corrections de bugs.

Odoo ne propose que du support fonctionnel et des corrections de bugs pour les trois dernières versions majeures, garantissant ainsi une assistance pour les versions les plus récentes et stables. À partir de 2024, les versions actuellement prises en charge sont Odoo 17.0, Odoo 16.0 et Odoo 15.0.

Pour profiter pleinement de ces services, il est conseillé de migrer vers la dernière version d'Odoo .

Mises à niveau

Par rapport à l'édition Entreprise, les mises à niveau du système Community peuvent être gérées de manière indépendante à l'aide d'outils tels que OpenUpgrade .

Cela permet aux entreprises de passer à des versions plus récentes tout en conservant leur configuration actuelle. Cependant, il est important de noter que seule la plateforme de base est prise en charge pour les mises à niveau, sans aucune personnalisation ni module tiers. Pour une expérience plus fluide, la transition vers l'édition Entreprise est une option. En passant à l'Entreprise, votre base de données sera mise à niveau gratuitement et vous aurez accès à des fonctionnalités et un support supplémentaires.

Les utilisateurs d'entreprise bénéficient d'une assistance complète à la mise à niveau incluse dans leur licence d'utilisation. Ce service garantit aux utilisateurs de pouvoir passer à des versions meilleures et plus rapides avec des fonctionnalités améliorées. Le processus de mise à niveau est rationalisé et pris en charge, couvrant à la fois la plateforme de base et les modules inclus. Pour les systèmes personnalisés, les partenaires Odoo, tels que Portcities, peuvent fournir des conseils d'experts et un support pour assurer une transition en douceur.

Quelle que soit l'édition, il est crucial de planifier et de tester soigneusement le processus de mise à niveau. Pour plus d'informations sur les mises à niveau de la communauté et de l'entreprise, il est préférable de consulter un partenaire de mise en œuvre Odoo de votre choix.

Choisir entre Odoo Community vs Enterprise: Quelle est la bonne édition Odoo pour votre entreprise?

Lors de la mise en œuvre du système ERP Odoo, une évaluation minutieuse de la version qui convient le mieux à votre entreprise est très importante. Pour être plus précis, avant de prendre votre décision, vous devez répondre à ces questions fondamentales:

1. Définissez la portée de votre mise en œuvre. Quels modules / applications Odoo souhaitez-vous utiliser dans votre entreprise?
2. Déterminez les capacités internes de votre entreprise. Quelle est la taille de votre entreprise? Quel est le budget que vous prévoyez de consacrer à la mise en œuvre du système? Comment se comporte votre équipe technique interne?

Si vous hésitez à mettre en œuvre Odoo Enterprise pour la première fois, vous pouvez commencer par de petites solutions dans Odoo Community et passer à une mise à niveau lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez passer de la communauté à l'entreprise à tout moment.