Supposons que vous possédez une boutique de vêtements qui vend divers produits, tels que des chemises, des pantalons, des vestes et des accessoires. Vous avez plusieurs fournisseurs, entrepôts et canaux de vente. Dans ce scénario, que devez-vous faire pour que votre système ERP vous aide à rationaliser vos opérations et à atteindre une efficacité maximale - et comment ?
Avant de répondre à la question, il est important de savoir ce qu'est la gestion des stocks ERP. L'ERP est un contrôle systématique pour les entreprises afin de gérer leurs opérations d'inventaire. Vous pouvez bénéficier de la fonctionnalité d'intégration de l'ERP avec différentes fonctions commerciales, telles que la planification, la logistique, les opérations et les finances, fournissant des données en temps réel sur les niveaux de stock, les emplacements et les mouvements.
Les entreprises souhaitent généralement obtenir un avantage concurrentiel en optimisant leur gestion des stocks pour réduire les coûts, augmenter leur efficacité et améliorer la satisfaction client. Pour atteindre leurs objectifs commerciaux, les entreprises évitent les ruptures de stock ou les surstocks, optimisent l'espace et la disposition de l'entrepôt, et garantissent une livraison plus rapide et plus fiable des produits aux clients en utilisant des logiciels ERP.
Discutons des caractéristiques clés qui sont cruciales pour obtenir le parfait ERP afin de gérer votre inventaire.
Inventaire en partie double
La comptabilité en partie double est une méthode de comptabilité qui enregistre les transactions d'inventaire deux fois. Dans le grand schéma de l'ERP, le système idéal devrait être capable de suivre chaque mouvement de stock depuis l'achat jusqu'au bac d'entrepôt, jusqu'à la commande de vente et avoir les entrées et sorties de votre stock enregistrées.
Le bénéfice des transferts automatiques dans un système ERP est de vous permettre de planifier les transactions et d'assister à l'automatisation de la comptabilité. En conséquence, cela rend votre contrôle financier plus précis et plus facile avec moins de travail manuel et d'erreurs.
Par exemple, chaque fois qu'un mouvement de stock se produit, un ERP comme Odoo le gère automatiquement avec le même système de gestion . Cela signifie que le logiciel déduit automatiquement l'entrée de stock que vous avez configurée dans Odoo depuis l'emplacement de votre fournisseur et ajoute la sortie de stock à votre entrepôt. De cette manière, les travailleurs gagneraient du temps en n'ayant pas à modifier manuellement les niveaux de stock à chaque fois que des marchandises quittent votre entrepôt.
Contrôle de qualité, traçabilité avancée et suivi
Le contrôle de qualité dans la traçabilité avancée et le suivi sont des fonctionnalités ERP pour l'inventaire qui permettent aux entreprises de surveiller la qualité, la date d'expiration, la garantie et l'emplacement de chaque produit en utilisant des numéros de lot et de série. Vous trouverez cette fonctionnalité particulièrement utile si votre entreprise vend des produits périssables comme des aliments.
Avoir un bon suivi et une bonne traçabilité permet aux entreprises d'optimiser leurs niveaux de stocks et d'éviter le surstockage ou le sous-stockage. Avec le contrôle de la qualité, elles peuvent réduire le risque de détérioration, de dommages ou de vol des stocks en suivant la durée de conservation et l'état de chaque produit.
Il est plus simple de répondre aux normes réglementaires et de qualité de leur secteur et de leurs clients en maintenant des dossiers détaillés de leurs transactions d'inventaire. Les entreprises peuvent également démontrer leur responsabilité sociale et environnementale en garantissant la sécurité et la durabilité de leurs produits.
Vous pourriez vouloir considérer certaines des caractéristiques clés spécifiques pour surveiller la qualité de vos marchandises tout au long des différentes étapes de vos processus d'inventaire et de fabrication, telles que
- Contrôles de qualité
- Suivi et notification des dates d'expiration
- Gestion des garanties
- Évaluation des stocks
- Numéros de lot et de série
Si vous devez apprendre l'aspect technique de la façon dont les fonctionnalités ERP pour l'inventaire, lisez à propos de stratégies de suivi et de retrait des produits dans notre article.
Prêt à profiter d'une gestion d'inventaire améliorée grâce à une solution ERP ?
Scan de code-barres
L'intégration de code-barres avec les systèmes de gestion des stocks peut aider les entreprises à optimiser leur gestion des stocks et à atteindre leurs objectifs opérationnels et financiers en gagnant du temps et des ressources. Il n'existe pas beaucoup d'ERP open-source fournissant une intégration de scan de code-barres pour suivre les marchandises et comptabiliser les stocks. C'est ici que les capacités d'Odoo ERP en gestion des stocks excellent - utilisons-le donc comme exemple.
La fonctionnalité de code-barres d'Odoo vous permet de mettre à jour les quantités de stock , enregistrer les articles endommagés ou périmés , et effectuer d'autres ajustements d'inventaire, ce qui maintient des enregistrements d'inventaire précis. Un autre avantage de l'intégration des codes-barres est qu'elle aide à effectuer des comptages cycliques et des audits réguliers à l'aide de la méthode de numérisation des codes-barres. Par exemple, les travailleurs d'entrepôt peuvent utiliser le système ERP pour les aider à compter rapidement et à rapprocher le stock physique avec les enregistrements du système, ce qui réduit les erreurs manuelles lors des audits de stock.
Le code-barres est également une excellente méthode pour suivre les mouvements et les statuts des articles d'inventaire à l'intérieur et à l'extérieur de l'entrepôt. La fonction de code-barres dans Odoo vous permet de suivre l'inventaire par lots ou numéros de série . En scannant les codes-barres, vous pouvez facilement retracer le mouvement et l'historique de lots ou de numéros de série spécifiques, garantissant une meilleure traçabilité des produits et un contrôle de qualité.
Odoo est également recommandé car il est plus efficace d'avoir un ERP avec un système de code-barres qui peut fonctionner avec des gadgets courants, comme un appareil mobile avec une caméra intégrée. De cette façon, vous pouvez réduire davantage les dépenses en utilisant des appareils préexistants.
Réapprovisionnement automatisé
En théorie, le réapprovisionnement automatisé est une fonctionnalité qui aide les entreprises à commander des articles auprès des fournisseurs ou à déplacer des articles du stockage de réserve vers les emplacements principaux à temps pour répondre à la demande des clients sans accumuler un excès de stock. Le bénéfice de posséder la fonctionnalité de réapprovisionnement automatisé est une rentabilité accrue en réduisant les dépenses et en minimisant les surstockages et les ruptures de stock tout en maintenant les coûts d'expédition et de détention.
Dans un environnement ERP, les caractéristiques ERP pour la gestion des stocks génèrent généralement un ordre de réapprovisionnement pour les produits en fonction de critères prédéfinis tels que les niveaux de stock actuels, les prévisions de vente, les points de commande et les délais de livraison pour déterminer la quantité optimale et le moment du réapprovisionnement des stocks. Les déclencheurs et le timing spécifiques dépendent des politiques de gestion des stocks de votre entreprise et des systèmes que vous avez installés.
À titre d'exemple, Odoo propose deux méthodes clés pour gérer la commande de produits : les règles de réapprovisionnement et le mode Fabrication sur commande (MTO). Les règles de réapprovisionnement vous permettent de définir les niveaux de stock minimum et maximum pour chaque produit, et Odoo créera automatiquement des commandes d'achat ou de transfert pour réapprovisionner le stock lorsqu'il tombe en dessous du minimum. Le mode MTO vous permet de créer des commandes d'achat ou de fabrication à la demande, en fonction des commandes de vente confirmées des clients.
Gestion multiple des entrepôts
Sortir de stock lorsqu'un article populaire est très demandé gaspille des opportunités de profit - surtout si vous apprenez plus tard que l'un de vos entrepôts a encore l'article. C'est l'importance de la gestion multi-entrepôts. La fonctionnalité ERP de gestion multi-entrepôts pour l'inventaire permet de gérer l'inventaire à travers plusieurs emplacements physiques ou entrepôts afin que les entreprises puissent suivre et contrôler les niveaux et mouvements d'inventaire, et vérifier la disponibilité des stocks pour atteindre des niveaux de stock optimaux et honorer les commandes à temps.
Avec plusieurs entrepôts, les entreprises peuvent positionner stratégiquement l'inventaire plus près des clients, réduisant ainsi le temps et les coûts de livraison. Cela permet un traitement des commandes plus rapide et améliore la satisfaction client. La gestion multi-entrepôts permet également un acheminement intelligent des commandes, garantissant que les commandes sont exécutées à partir de l'entrepôt avec le stock disponible et le délai de livraison le plus court.
Les systèmes ERP comme Odoo fournissent une plateforme centralisée pour gérer l'inventaire à travers plusieurs entrepôts. Il permet aux entreprises de définir leur structure d'entrepôt et de configurer divers paramètres tels que les emplacements de stockage, les règles de prélèvement et les méthodes de livraison. Cette flexibilité permet aux entreprises d'adapter le système à leurs besoins spécifiques en matière de gestion des entrepôts.
Achemine avancée pour la livraison de marchandises
Un ERP comme Odoo fournit un Planification des itinéraires fonctionnalité qui vous permet de définir et de gérer des itinéraires de livraison. Vous pouvez établir des itinéraires en fonction de divers critères tels que l'emplacement géographique, les préférences des clients ou les zones de livraison. Cela aide à optimiser la séquence des livraisons et à réduire le temps de trajet.
Avec services de géolocalisation , comme Google Maps, les capacités ERP d'Odoo pour la gestion des stocks peuvent vous aider à fournir des capacités de cartographie et d'acheminement précises. Cela permet de visualiser et de planifier des itinéraires en fonction des conditions de circulation en temps réel, de la distance et d'autres facteurs, vous permettant de sélectionner les itinéraires les plus efficaces pour les livraisons. Couplé avec le suivi en temps réel, vous pouvez suivre l'avancement de vos véhicules de livraison, estimer le temps d'arrivée et vérifier tout écart qui pourrait survenir en utilisant l'itinéraire de livraison sélectionné.
Conseil bonus : Si vous procurez vos biens auprès d'un fournisseur, l'ERP Odoo pour la gestion des stocks offre plusieurs méthodes de livraison pour maximiser l'utilisation de votre espace logistique en dehors de l'acheminement. Dropshipping , un mode de livraison où une commande arrive et le produit est expédié directement de votre fournisseur au client, est utile pour réduire les coûts de stockage des inventaires et vous permettre d'avoir plus d'espace d'entrepôt. Pendant ce temps, cross-docking transfère les marchandises entrantes des fournisseurs directement aux véhicules sortants pour une livraison immédiate. Le mécanisme réduit les coûts de manutention et minimise le temps de stockage des inventaires.
Intégration directe avec d'autres applications
Lorsque les modules principaux sont interconnectés avec la gestion des stocks, les données circulent sans problème entre les différentes fonctions. Il va de soi que l'intégration directe réduit l'intervention manuelle et permet plus de place pour l'automatisation des tâches.
Un scénario d'intégration simple ressemblerait à cela. Dans Odoo, vos commandes de vente peuvent mettre à jour automatiquement les niveaux de stock. Le module Achats peut générer des commandes d'achat en fonction des besoins en inventaire. Lorsque le stock est réapprovisionné, les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour dans le module Inventaire, et la commande est allouée en fonction du stock disponible.
Si votre entreprise est également exploitation d'une chaîne de fabrication , un ERP Odoo entièrement intégré permet à votre responsable de fabrication de demander un réapprovisionnement en matériel, de mettre à jour la production terminée et de distribuer aux bons emplacements directement. Le statut du produit est ensuite automatiquement mis à jour dans le module Inventaire.
Ensuite, le module Comptabilité peut suivre les coûts d'inventaire. En utilisant le CRM, les représentants commerciaux peuvent rapidement vérifier la disponibilité des stocks à l'aide de la fonctionnalité Disponibilité des Produits, fournir des dates de livraison précises et suivre le statut des commandes grâce aux fonctionnalités Date de Livraison et Suivi des Commandes dans le même module, respectivement.
En bonus, les utilisateurs d'inventaire peuvent générer des rapports qui fournissent des informations sur la performance de l'inventaire, comme les taux de rotation des stocks, les patterns de demande et la rentabilité. Grâce à l'ERP Odoo pour l'inventaire, vous pourrez prendre des décisions basées sur les données, optimiser les niveaux de stocks et identifier des domaines à améliorer.
Découvrez comment Odoo a aidé
Mitsubishi Chemicals
à intégrer différentes fonctions commerciales pour rendre compte de la manière dont les achats affectent leurs budgets et évaluer la performance des fournisseurs.
Choisissez Odoo pour la gestion des stocks
Si vous recherchez des capacités ERP complètes et fiables pour la gestion des stocks, Odoo est le meilleur choix pour vous.
Rationalisez vos opérations et atteignez une efficacité maximale avec Odoo. Vous pouvez bénéficier de la tenue de documents à double entrée, qui garantit l'exactitude et la cohérence de vos enregistrements d'inventaire. Vous pouvez également profiter d'une traçabilité et d'un suivi avancés et calculer la quantité et le timing optimaux de vos commandes. De plus, vous pouvez rationaliser vos opérations avec la numérisation des codes-barres, pour bénéficier d'une saisie et d'une vérification de données rapides et sans erreur.
Dites adieu à la planification manuelle ! Planifier et exécuter les meilleures routes pour vos livraisons peut être fait facilement en utilisant Odoo. Profitez d'intégrer votre gestion des stocks avec d'autres applications commerciales, telles que les ventes, la comptabilité, la fabrication et le commerce électronique pour améliorer votre efficacité et votre productivité.
Portcities est un partenaire Odoo mondial qui a une vaste expérience dans la mise en œuvre d'Odoo pour aider les entreprises du monde entier à réduire leurs coûts dans la gestion des stocks. Contactez notre équipe pour apprendre comment nous pouvons vous aider à obtenir la meilleure solution pour vos besoins en gestion des stocks.