5 Critères pour choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks open-source

Reconnaissons-le : la seule chose qui se multiplie plus rapidement que les gremlins lors d'une tempête de pluie, c'est l'inventaire dans votre arrière-boutique.

Et devinez quoi ? Un énorme 43% des petites entreprises suivent toujours leur inventaire avec la méthode du stylo et du papier ou pas du tout .

C'est précisément là que les systèmes de gestion d'inventaire open-source interviennent. Ils sont les chouchous du monde des affaires soucieux des coûts, offrant une alternative personnalisable et abordable aux solutions coûteuses et standardisées.

Avec une multitude d'options open-source à portée de main, choisir la bonne peut sembler chercher une aiguille dans une botte de foin. C'est pourquoi cet article n'est pas simplement une liste d'articles, c'est votre billet d'or pour trouver le logiciel de gestion d'inventaire qui convient à votre entreprise.

Attendez-vous à obtenir les informations sur le soutien de la communauté qui ne vous abandonne pas, les intégrations qui s'harmonisent avec votre pile technologique existante et une interface utilisateur qui ne vous fera pas arracher les cheveux.

Prêt ? Plongeons-y.

Logiciel de gestion d'inventaire Open Source vs Propriétaire

En ce qui concerne la gestion d'inventaire, vous avez deux options

• Open Source (Exemple : Odoo Community, InvenTree, Dolibarr, OpenBravo, ERPNext , Tryton, Zoho Inventory )
• Logiciel propriétaire (Exemple: Odoo Enterprise, PartKeepr, Snipe-IT, OpenBoxes, Almyta Systems)

Donc, prenons Odoo comme exemple. Pensez à Odoo Community comme à l'outsider open-source, mais adaptable à vos besoins croissants en matière d'entreprise.

D'un autre côté, le logiciel propriétaire (Odoo Enterprise) est comme une marque haut de gamme exigeante, avec toutes les cloches et les sifflets, prête à vous offrir un ensemble complet de fonctionnalités de gestion des stocks, mais avec une considération de prix différente .

Pour vous montrer la différence, voici un aperçu de la comparaison entre les deux versions d'Odoo :

Donc, vous voyez, dans la plupart des cas, la solution propriétaire peut sembler être la meilleure option avec de nombreuses fonctionnalités plus sophistiquées. Mais vous remarquez sûrement que l'open source a son propre attrait pour les petites entreprises. Le charme de la flexibilité et du soutien de la communauté peut même faire de l'ombre aux ERP de renom.

Liste des principaux logiciels de gestion des stocks couramment utilisés

En ce qui concerne le prix de la licence, l'open source est le meilleur ami de votre portefeuille - qui n'aime pas les cadeaux gratuits d'Internet ?

Mais ne vous inquiétez pas des détails ; nous avons fait le travail à votre place. Voici les informations essentielles sur les 6 principaux concurrents open source qui se battent dans le domaine de la gestion des stocks.

• Odoo : Une solution ERP open-source complète, Odoo se distingue par sa conception modulaire et ses capacités d'intégration étendues, permettant aux entreprises d'adapter le logiciel à leurs besoins uniques.
• Dolibarr : Dolibarr est connu pour sa simplicité et sa flexibilité, offrant une plateforme ERP et CRM open-source particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises souhaitant personnaliser leur système de gestion des stocks.
• OpenBravo : OpenBravo propose une solution robuste de gestion de vente au détail avec de solides capacités en matière d'opérations multi-canaux et multi-emplacements, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises de vente au détail de taille moyenne à grande.
• ERPNext : Cet ERP aide à rationaliser la gestion des stocks grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des numéros de série et la gestion par lots.
• InvenTree : Un système de gestion des stocks open-source conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME). Sa fonctionnalité phare réside dans sa gestion intuitive des pièces, le contrôle des stocks et la connaissance instantanée des stocks.
• Tryton : Le logiciel offre une solution ERP open-source flexible et évolutive avec une forte orientation vers l'élimination des silos de données et l'automatisation des saisies de données, ce qui est bénéfique pour le travail collaboratif entre les équipes et les projets.

Avec cette sélection des meilleurs outils de gestion des stocks open-source, vous êtes bien équipé pour prendre une décision éclairée.

Ensuite, nous plongerons dans les 5 critères d'évaluation essentiels pour vous aider à sélectionner le meilleur logiciel pour optimiser la gestion de votre inventaire.

5 critères d'évaluation pour sélectionner le meilleur logiciel de gestion d'inventaire open source

Pour vous aider à trouver rapidement la meilleure solution, nous avons réduit le processus de prise de décision en 5 critères d'évaluation essentiels.

Ce sont les repères qui vous guideront vers une solution qui répond non seulement à vos besoins actuels, mais qui évolue également avec votre entreprise, en vous assurant d'investir dans un outil qui offre une valeur immédiate et à long terme.

1. Fonctionnalité

A. Suivi des numéros de lot et de série

Si vous travaillez dans une industrie qui exige des exigences strictes en matière de suivi, vous devrez améliorer votre traçabilité pour les numéros de lot et de série . Cela nécessitera généralement une intégration de code-barres pour un traitement plus rapide. Certains appareils que vous pouvez envisager de connecter à votre logiciel d'inventaire sont des scanners de codes-barres, des imprimantes d'étiquettes et des balances IoT.

B. Optimisation des stocks

Personne n'aime manquer de stock de ses articles les plus vendus. Si vous avez besoin de générer automatiquement des bons de commande lorsque le stock tombe en dessous des seuils, de définir des règles de réapprovisionnement et des niveaux de stock minimum, vous devrez optimiser votre stock. De cette façon, vous générerez automatiquement des bons de commande lorsque le stock tombe en dessous des seuils.

C. Prévision de la demande

Nous avons établi qu'il est crucial d'anticiper les besoins des clients en évitant les ruptures de stock. Alors, quelle est la prochaine meilleure chose que vous pourriez faire pour l'éviter ? Prévoir votre demande. Ce faisant, vous pouvez utiliser l'analyse prédictive pour générer des rapports détaillés sur les performances, les mouvements et la valorisation des stocks.

D. Gestion des commandes

L'inventaire est étroitement lié au suivi des commandes. Heureusement, cette fonctionnalité peut être trouvée dans la plupart des systèmes open source, même dans les éditions communautaires, ce qui peut être utile pour rationaliser à la fois les ventes et le traitement des commandes d'achat.

E. Expédition directe et cross-docking

Les coûts de possession des stocks peuvent créer une lourde charge pour le compte bancaire d'une entreprise. En plus du coût réel du stockage lui-même, vous devrez payer des taxes et des assurances. Ainsi, pour réduire les coûts de stockage, optimisez vos processus de cross-docking pour faciliter la gestion des commandes d'expédition directe pour un traitement des commandes plus rapide.

F. Support multi-entrepôts

Lorsqu'un client passe une commande, les systèmes d'entrepôt l'acheminent intelligemment vers le centre de traitement le plus proche, minimisant les distances d'expédition et accélérant la livraison. Cette approche dynamique améliore non seulement la distribution des stocks, mais aussi la rationalisation des chaînes d'approvisionnement.

G. Intégration avec la comptabilité

L'intégration des logiciels de gestion des stocks et de comptabilité garantit une analyse précise des données, fournissant des informations précieuses sur la trésorerie et les prévisions de vente. En planifiant des niveaux de stock appropriés grâce à des outils d'optimisation des stocks, les entreprises peuvent répondre efficacement aux demandes des clients.

H. Stratégie de retrait

Les stratégies de retrait sont cruciales pour optimiser la gestion des stocks et des entrepôts des entreprises. Ces stratégies définissent des règles de sélection des produits lors des opérations de prélèvement, en tenant compte de facteurs tels que l'efficacité des travailleurs, le contrôle de la qualité et la proximité des dates d'expiration.

2. Facilité d'utilisation

Naviguer dans l'interface utilisateur du logiciel de gestion des stocks ne devrait pas donner l'impression de résoudre un Rubik's Cube les yeux bandés.

Il doit être intuitif, avec un tableau de bord qui ne nécessite pas de boussole pour naviguer. Vous voulez des lignes épurées, des données claires et la possibilité de le personnaliser pour afficher exactement ce dont vous avez besoin sans avoir besoin d'un diplôme en programmation.

En ce qui concerne l'automatisation des flux de travail, si votre logiciel ne vous décharge pas du travail pénible, il ne travaille pas assez dur.

Vous avez besoin d'un système capable de gérer les tâches quotidiennes, telles que les ajustements automatiques des stocks et les alertes de faible inventaire, afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions commerciales cruciales.

Et heureusement pour vous, la plupart des systèmes de gestion des stocks open-source autonomes, qu'ils soient modulaires ou monolithiques, offrent cette simplicité.

3. Scalabilité

A. Volume des transactions

Alors, prévoyez-vous de devenir un grand détaillant qui effectue plus de transactions qu'un trader de Wall Street sous caféine ?

Votre système doit être évolutif et précis.

En général, nous recommandons aux petites entreprises de commencer par quelque chose comme Odoo Community pour essayer une application dont vous avez le plus besoin. En bref, essayez de trouver un système qui peut être "étendu" et qui a des plans pour évoluer avec votre entreprise.

Si vous vous demandez si des systèmes comme Odoo peuvent le gérer, nous laisserons notre PDG l'expliquer.

B. Nombre d'entrepôts/emplacements

Gérer un entrepôt est une promenade dans le parc, mais jongler avec plusieurs ?

C'est là que le vrai plaisir commence. D'une manière ou d'une autre, vous devrez trouver comment connecter différents entrepôts dans différents endroits parce que :

• La gestion centralisée des stocks dans différents entrepôts garantit une visibilité et un contrôle en temps réel.
• Les transferts de produits automatisés et l'acheminement entre les différents sites maintiennent des niveaux de stock précis.
• La scalabilité pour soutenir l'augmentation des entrepôts ou des sites à mesure que l'entreprise se développe.

Bien que la version open-source du logiciel puisse offrir une base solide pour la gestion des stocks, il peut y avoir des scénarios où passer à un système propriétaire connecté est bénéfique.

Après la mise à niveau, soyez assuré que vous pourrez profiter d'analyses avancées, d'un support dédié et d'outils de prévision des stocks (et de la comptabilité) plus sophistiqués.

C. Intégrations, personnalisation et extensions

Un must pour une plateforme de gestion des stocks open-source est une API robuste qui permet une intégration transparente avec d'autres systèmes. Nous pouvons diviser ce besoin en deux parties :

• Les API qui facilitent la communication avec les plateformes de commerce électronique, les logiciels de comptabilité et les systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Un système de plugin qui prend en charge des applications et des extensions personnalisées, permettant aux entreprises d'ajouter des fonctionnalités spécifiques adaptées à leurs processus.

En plus de ces aspects, il est important de rechercher un système capable de s'adapter à différentes tailles et types d'entreprises.

Note : Si vous avez besoin d'un système propriétaire connecté à grande échelle, assurez-vous qu'il en vaut la peine - car personne n'aime payer pour un billet de première classe et obtenir un service de classe économique.

4. Coût total de possession

Allons directement dans les détails des coûts du logiciel de gestion des stocks open-source.

A. Frais de licence : 0,00 $ (principalement)

Alors que des logiciels comme Openbravo et ERPNext avoir la version complète, assurez-vous de choisir la version communautaire pour obtenir la licence gratuite de « 0,00 $ ». De même, des logiciels comme InvenTree ou Odoo Community Edition ne vous facturent rien à l'avance.

Alors vérifiez leurs exigences système, l'évolutivité qui les accompagne, vos objectifs et besoins de mise en œuvre, et ce que chaque package logiciel offre.

Gardez à l'esprit que même lorsque la licence est gratuite, certains de ces logiciels nécessitent toujours un hébergement. Vous devez donc toujours prévoir un budget pour cela.

B. Coûts de mise en œuvre: bricolage ou aide professionnelle

• Itinéraire bricolage : Vous configurez vous-même le système. C'est gratuit, mais:
• a) Cela vous coûtera du temps
• b) Sans connaissance en développement, il serait difficile (voire impossible) de créer une personnalisation si votre entreprise en a besoin.
• Aide professionnelle : Engagez des experts pour configurer le logiciel open-source pour vous. Bien sûr, vous devrez dépenser plus. Mais votre système pourra rester à flot même après l'avoir personnalisé.

Cependant, la plupart des logiciels de gestion des stocks open-source autonomes ne vous permettront pas de personnaliser votre logiciel. Parfois, une structure de système simple et monolithique fonctionne mieux pour ceux qui ne recherchent que des fonctions d'inventaire non complexes.

C. Maintenance et support

Selon le type de logiciel (ERP vs système de gestion des stocks dédié), le système open-source ne vous facturera pas de frais de maintenance s'il repose sur son support communautaire. Par exemple, cela s'applique à la version communautaire d'Odoo. Odoo Community version et Dolibarr .

Même les meilleurs d'entre nous ont parfois besoin d'un coup de main, alors parlons du support.

Votre outil open-source devrait inclure des ressources telles qu'une bibliothèque de tutoriels, un forum communautaire et un support.

Bien que des logiciels tels que Openbravo et ERPNext proposent un support dédié, ils ne sont pas inclus avec le logiciel lui-même. Il vous faut payer un supplément pour bénéficier d'un support dédié. Une fois que vous l'avez fait, vous pourrez profiter de leurs services professionnels et de leur formation.

5. Accessibilité mobile : l'inventaire dans votre poche

Les demandes de réapprovisionnement d'urgence ne se produisent pas seulement lorsque vous êtes devant votre ordinateur. Que faites-vous lorsque vous n'avez que votre smartphone à portée de main ?

A. Interface adaptée aux mobiles :

Dolibarr, ERPNext, Tryton et InvenTree : disponibles sur mobile. Avec un système plus simple accessible sur nos appareils mobiles, nous pouvons ajuster les niveaux de stock, vérifier la disponibilité et suivre les expéditions depuis le tableau de bord de l'inventaire dans notre poche. Chaque design est bien adapté - élégant et réactif.

Odoo est disponible pour iOS et Android si vous passez à la version Enterprise ultérieurement.

B. Numérisation des codes-barres et ajustements des stocks :

1. Openbravo et InvenTree : Leur application mobile complète parfaitement leur fonctionnalité principale. Numérisation des codes-barres et ajustements des stocks ? Vérifié.
2. Odoo: L'intégration de code-barres Odoo n'est disponible que pour Odoo Enterprise.

C. Intégration avec d'autres applications:

Odoo et ERPNext: Ils peuvent s'intégrer parfaitement avec d'autres applications métier - Ventes, CRM, Point de vente - vous l'appelez. Odoo vous permet également de personnaliser votre application Odoo Community, donc si vous savez coder, vous pourrez l'adapter à vos besoins.

Résumé

Lors du choix de la bonne solution pour votre système de gestion des stocks open-source, tenez compte de ces facteurs clés:

1. Fonctionnalités: Recherchez un système qui couvre vos besoins spécifiques - du contrôle des stocks aux ventes et à la comptabilité. C'est comme trouver le bon outil pour chaque tâche de votre entreprise.
2. Évolutivité: Projetez la croissance de votre entreprise - Notez si vous avez besoin de plus d'entrepôts ou si vous vendrez plus de produits. Ensuite, choisissez un système qui peut évoluer avec vous.
3. Accessibilité mobile: Pouvez-vous ajuster les niveaux de stock depuis votre téléphone? Scanner des codes-barres en déplacement? Si vous êtes à Barbade et que vous devez rapidement gérer une situation d'inventaire, il serait agréable de pouvoir contrôler votre inventaire sans avoir à rentrer chez vous.
4. Facilité d'utilisation: Choisissez un système intuitif. Plus il est facile à utiliser pour vos employés, plus vous économiserez de temps et de coûts de gestion du changement.
5. Coût total de possession: Tenez compte non seulement du prix initial, mais aussi des coûts continus - maintenance, support et mises à jour en fonction de l'objectif final que vous souhaitez atteindre avec votre logiciel.

Prêt à trouver votre système de gestion des stocks Open Source parfait?

À ce stade, vous avez probablement réalisé que le bon système de gestion des stocks open source ne concerne pas seulement les fonctionnalités; il s'agit également d'opérations plus fluides, d'économies de coûts (et de la santé mentale de l'utilisateur).

C'est le rêve de chaque propriétaire d'entreprise d'avoir des processus rationalisés, des niveaux de stock précis, un suivi et un réapprovisionnement automatique d'un simple clic.

Alors que les marées changent et que la technologie évolue, demandez-vous: les solutions open source continueront-elles à façonner l'avenir de la gestion des stocks? La réponse réside dans vos besoins spécifiques.

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