Ne perdez pas de temps à enregistrer vos opérations manuellement, automatiser vos opérations commerciales n'a jamais été aussi facile qu'aujourd'hui. Aujourd'hui, le marché propose des centaines de logiciels de gestion d'entreprise et dans cet article, nous vous dévoilons un secret - pourquoi Odoo est l'une des meilleures solutions ERP que vous pouvez trouver sur le marché.
Grâce à une large gamme de fonctionnalités, l'application Odoo Purchase vous permettra d'accélérer l'acquisition de produits et services essentiels pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise, en concentrant toutes leurs informations en un seul endroit.
1. Assurez-vous que le produit vedette est toujours en stock
Imaginez que vous êtes une entreprise de construction qui manque de fournitures lors d'un important projet de construction. Non seulement cela retarderait le rythme et le délai du projet, mais cela affecterait également l'image et la réputation de votre entreprise.
Gérer une entreprise, quel que soit son secteur d'activité, implique de s'assurer que les produits dont vos clients ont besoin sont toujours en stock, quand ils en ont besoin. C'est pourquoi Odoo a mis en place les règles de réapprovisionnement qui garantit la disponibilité des intrants matériels au jour le jour.
La définition des règles de réapprovisionnement dans Odoo Purchase vous aidera à reconstituer votre stock lorsqu'il atteint un niveau minimum, découvrez comment configurer ces règles dans Odoo.
Règles de réapprovisionnement
Avant de configurer les règles de réapprovisionnement, nous devons nous assurer que nous avons correctement configuré notre produit, car lorsque celui-ci atteint un niveau de stock minimum, Odoo cherchera un moyen de couvrir le besoin en fonction des informations disponibles sur le produit. Par conséquent, vous devez vous assurer qu'il est créé en tant que produit stockable et qu'au moins un fournisseur est configuré.
2. Achetez plus, économisez plus
Supposons qu'une chaîne de supermarchés souhaite maintenir une quantité de fruits frais tout au long de l'année, mais comment maintiennent-ils le meilleur prix possible toute l'année.
Le marché est en constante évolution, les accords d'achat nous permettent de négocier et de convenir d'achats avec les fournisseurs, que notre objectif principal soit de garantir des livraisons à des dates spécifiques ou de sélectionner le fournisseur avec la meilleure proposition, Odoo peut améliorer l'expérience d'achat.
Dans Odoo, nous pouvons utiliser deux types d'accords d'achat:
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Appel d'offres permet de demander des offres à différents fournisseurs pour obtenir le meilleur prix.
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Commande-cadre: permet de planifier plusieurs dates de livraison pendant une période de temps avec des prix convenus à l'avance, ce qui garantit que le prix ne variera pas, même lorsque les achats sont effectués à des dates différentes.
Définir des accords d'achat
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez vous rendre dans le menu Configuration → Paramètres et sélectionnez la case à cocher marquée avec l'étiquette Accords d'achat → Enregistrer La fonctionnalité sera activée dans le menu Commandes.
Appels d'offres transparents et efficaces dans Odoo
Dans Odoo, le processus d'appel d'offres est si simple que vous êtes assuré d'obtenir la meilleure offre en quelques étapes seulement. Pour démarrer un processus d'appel d'offres dans Odoo, accédez à l'application Achats dans Odoo, depuis le menu Commandes → Accords d'achat → Créer Sélectionnez le Type d'accord d'achat = Appel d'offres . Odoo nous permet d'ajouter les informations nécessaires pour l'appel d'offres telles que Date limite, Date de commande, Date de livraison, Produit(s), Quantités .
Une fois l'appel d'offres créé, vous pouvez le partager avec les fournisseurs qui entreront dans le processus de sélection en appuyant simplement sur le bouton Nouveau budget , puis ajouter un Fournisseur et Envoyer par email . Le fournisseur recevra la demande de budget par courrier, à laquelle il devra attribuer son meilleur prix et renvoyer, de l'autre côté, vous pourrez accéder et comparer les réponses des fournisseurs à partir du RFQs/Orders bouton intelligent et choisir l'offre la plus élevée.
En confirmant la RFQ qui vous convient le mieux, les autres budgets seront automatiquement annulés et la citation gagnante deviendra un bon de commande, le tout en un seul clic.
Commande-cadre
Tous les budgets liés à cette commande-cadre seront disponibles en cliquant sur le bouton RFQs / Commandes.
3. Préparez vos achats à l'avance
Imaginez qu'un atelier mécanique reçoive une voiture à réparer, une fois qu'une date de livraison de sept jours est établie, car ils ont besoin d'acheter des pièces de rechange pour réparer, cependant, l'une des pièces de rechange met cinq jours à arriver. Comment s'assurent-ils d'avoir toutes les pièces nécessaires à temps pour que la voiture puisse être réparée et livrée comme promis à leur client?
Avec Odoo, vous pouvez contrôler le temps qu'il vous faudra pour recevoir les produits nécessaires à votre entreprise. Grâce à cette fonctionnalité qui vous permet de connaître les délais de livraison de vos fournisseurs, vous pouvez également accélérer vos réceptions et planifier les livraisons à l'avance pour éviter les retards.
Définir le délai de livraison
Pour activer cette fonction, accédez au module Achat, dans le menu Produits → Produits et sélectionnez les produits auxquels vous souhaitez attribuer un délai de livraison et, dans l'onglet Achats, sélectionnez le fournisseur et attribuez un délai de livraison pour le fournisseur.
Une fois que les délais de livraison des fournisseurs ont été attribués, la prochaine fois qu'une commande d'achat est créée, Odoo renverra une date provisoire pour la réception de ladite commande.
4. Ne payez que ce que vous recevez
Que se passerait-il si une entreprise spécialisée dans la production et l'emballage de thon en conserve recevait une commande, dont seulement la moitié répondait aux normes de qualité et l'autre moitié devait être retournée au fournisseur. Cependant, à la réception de la facture, la commande est entièrement fracturée. Comment savoir ce qui s'est passé et si l'entreprise doit payer pour l'intégralité de la commande...
Odoo Achat présente la fonctionnalité de concordance à 3 voies, qui vous permet d'identifier quelles factures doivent être payées en comparant les informations qui apparaissent dans la commande d'achat, la facture envoyée par le fournisseur et le bon de réception dans l'entrepôt. La fonctionnalité de concordance à 3 voies vous empêche de payer pour des produits que vous n'avez pas reçus ou commandés.
Activer la concordance à 3 voies : Achat, réceptions et factures
Pour activer la fonction de vérification en trois étapes, accédez au module Achats dans Odoo, à partir du menu Paramètres → Paramètres , identifiez et cochez la case avec la légende correspondante à la correspondance en trois points. L'activation de cette fonctionnalité ne prend que quelques secondes et les avantages vous épargneront les malentendus, l'argent et le temps.
Comment ça marche
5. Make-to-Order (MTO)
Imaginez qu'une entreprise de fabrication de textiles souhaite lancer un nouveau produit, mais qu'elle souhaite le gérer sur demande. Ainsi, seuls les intrants nécessaires seront achetés pour sa production lors de la vente de ce produit.
The Make-to-Order La fonctionnalité Make-to-Order déclenche un brouillon de bon de commande lié à un produit spécifique. Pour des raisons logistiques ou économiques, vous décidez de ne pas conserver de stocks de ce produit, sauf si nécessaire. Odoo vous permet de le faire facilement en une seule étape.
Configurer un produit MTO
La configuration dans Odoo peut être effectuée à partir d'un produit existant, à partir du modèle de produit, accédez à la Inventaire Onglet et cochez les cases Réapprovisionner sur commande (MTO) et Acheter.
La prochaine fois que ce produit est vendu, lors de la confirmation de la commande, une RFQ liée à la commande d'achat sera automatiquement déclenchée.
6. Dropship
Supposons qu'une entreprise d'importation se développe rapidement et, en raison d'un manque d'espace de stockage, elle ne peut pas conserver un inventaire de tous les produits ou effectuer tous les envois. Pour ce genre de situations où vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas conserver certains produits dans votre inventaire, Odoo introduit la fonctionnalité Dropship, qui nous permet d'acheter auprès d'un fournisseur et de le faire livrer directement au client.
Activer la fonctionnalité Dropshipping
Pour avoir cette fonctionnalité disponible dans l'application Odoo Purchase, allez dans le menu Configuration → Paramètres et cochez la case avec la légende Dropshipping . Cette case permettra d'activer une nouvelle route pour les produits.
Configuration d'un produit Dropship
Une fois l'option Dropshipping activée, il est essentiel de configurer le(s) produit(s) souhaité(s) pour cette modalité et seules deux étapes sont nécessaires. Une fois le produit sélectionné dans l' Inventaire tab, cochez la case avec la légende Dropship , une fois la case cochée, assurez-vous d'avoir un fournisseur défini pour le produit dans l'onglet Purchase tab.
La prochaine fois que vous créez un devis ou une commande, vous aurez la possibilité d'envoyer le produit directement au client.
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Travailler avec un partenaire d'implémentation stratégique tel que Port Cities garantit que vous serez accompagné, soutenu et constamment guidé tout au long du processus d'installation ou d'intégration par une équipe d'experts expérimentés. Planifier une démonstration avec nous aujourd'hui afin que vous puissiez bénéficier de solutions personnalisées aux exigences d'achat de votre entreprise.