Emplacement: Singapour (Siège social)
Industrie: Impression
Nombre d'utilisateurs Odoo: 8
Taille de l'entreprise: Moyenne
Temps de mise en œuvre: Environ 1 an
Modules Implémentés: Comptabilité, Facturation, Achat, Inventaire
Avant Gogoprint L'industrie de l'impression dans la région Asie-Pacifique favorisait les grandes organisations disposant de budgets d'impression importants. Cela signifie que les petites et moyennes entreprises avec un faible nombre de commandes étaient négligées. Et lorsque les imprimeurs les prenaient en compte, les prix étaient loin d'être transparents, les délais de livraison étaient lents et le service client laissait à désirer. Disons que vous étiez une PME en Asie avant que Gogoprint n'existe, l'industrie traditionnelle de l'impression aurait échoué à de nombreuses reprises pour répondre à vos besoins de manière satisfaisante.
C'est ce besoin unique qui a donné naissance à Gogoprint. Et s'il existait un marché qui nivelait le terrain de jeu ? C'est exactement ce que fait Gogoprint, mais avec des avantages supplémentaires. Fondée en Thaïlande en 2015, Gogoprint aide à la fois les fournisseurs et les clients à réduire les coûts en regroupant les commandes des clients pour maximiser la capacité de chaque lot d'impression.
« Saisissant la demande énorme de services d'impression de haute qualité de la part des PME de toute l'Asie du Sud-Est, nous avons proposé nos services à plus de 100 000 entreprises de la région », déclare Adrien Ulens, directeur général adjoint de Gogoprint. Aujourd'hui, Gogoprint est physiquement présent dans trois endroits, dont la Thaïlande , Singapour et Malaisie .
Est-ce que quelque chose peut mal tourner dans une start-up en croissance ?
C'est une question familière à tous ceux qui évoluent dans le monde des start-up. Malheureusement, de nombreuses choses peuvent mal tourner, même dans l'industrie de l'impression d'un milliard de dollars. Pour Gogoprint, l'entreprise utilisait des systèmes de comptabilité locaux adaptés à des marchés spécifiques lorsqu'elle a commencé ses activités.
Cela fonctionne dans la phase initiale d'une entreprise, et les avantages le prouvent. Chaque système a été conçu pour un pays spécifique afin de répondre aux obligations comptables et fiscales du marché. Trouver un personnel financier local pour utiliser le système de comptabilité n'était également pas un problème.
Le problème survient lorsque l'entreprise se développe. Pour Gogoprint, avec des opérations dans trois pays différents, cela signifie un système comptable différent pour chaque pays. Il était également difficile de donner la priorité à la responsabilité et à la transparence avec les différents systèmes. Avec l'augmentation du volume des transactions, le coût de gestion de plusieurs systèmes a augmenté. En bref, il était inefficace de travailler avec le processus comptable à cette époque si vous étiez responsable de la consolidation des rapports de différents pays.
Un nouveau ERP à la rescousse
Ayant réalisé ce problème, Gogoprint était clair sur ce qu'ils voulaient. Adrien a confirmé : « Notre objectif prioritaire était de mettre en place un système comptable et financier régional localisé dans tous nos marchés opérationnels, permettant une intégration API avec des systèmes de commerce électronique spécifiques et des systèmes backend, et fournissant des fonctionnalités clés pour la consolidation régionale. »
Avec la solution en tête, choisir un ERP adapté était difficile. En fin de compte, l'équipe de direction a réussi à réduire ses choix à deux - Odoo et Oracle NetSuite. Sans aucun doute, Oracle NetSuite offrait un système comptable et financier puissant. Pendant ce temps, la configuration initiale ainsi que les frais de maintenance continus coûteraient près de 10 fois plus cher par rapport à Odoo.
Outre cela, Gogoprint a nécessité des modules de comptabilité et de fiscalité localisés, des fonctionnalités de consolidation régionale et des interfaces ouvertes pour se connecter à d'autres systèmes de commerce électronique, de back-end et d'ERP. Heureusement, Odoo a répondu à ces exigences sans problème. Par conséquent, Odoo est devenu leur choix de système ERP.
Trouvé un partenaire Odoo dans les villes portuaires
Identifier une solution est une chose; choisir le bon partenaire de solution en est une autre. De nombreux facteurs ont été pris en compte avant de choisir les villes portuaires, mais ce qui a marqué l'équipe de Gogoprint, c'est le temps qu'ont pris les villes portuaires pour comprendre leurs besoins et les vérifications fréquentes pour suivre les progrès.
Gogoprint a compris que de nombreuses choses pouvaient mal tourner lors de la mise en œuvre d'un projet aussi complexe impliquant plusieurs parties prenantes. Cependant, il est sûr de dire que l'équipe primée des villes portuaires était à la hauteur de la tâche.
Gogoprint a apprécié que Port Cities soit resté bien en deçà du budget financier convenu. Bien que la mise en œuvre ait pris plus de temps que prévu, l'exercice global a été couronné de succès, l'équipe de Gogoprint était heureuse et elle a promis de réutiliser Port Cities pour les projets futurs.
Dans le commentaire de l'équipe, Adrien a mentionné qu'il était important d'avoir quelqu'un au sein de l'équipe du partenaire qui maîtrise les processus comptables et financiers. Heureusement, l'équipe de Port Cities ne manquait pas de cette expertise.
La communication entre les deux parties a également été efficace tout au long du projet. Adrien a ajouté : « Nous avons eu des réunions fréquentes de mise en œuvre et de suivi de l'avancement où nous pouvions clarifier les points en suspens et nous réaligner en cas de malentendus. »
Résultats d'un partenariat formidable
Port Cities a aidé Gogoprint à mettre en œuvre le module de comptabilité d'Odoo personnalisé pour leurs besoins multi-entreprises, et une intégration directe avec Magento pour la synchronisation des factures a été réalisée. Ensuite, le besoin de gérer l'inventaire de leurs nouvelles machines d'impression acquises est apparu, et tout ce qu'ils avaient à faire était de faire savoir à leur partenaire Odoo qu'ils avaient besoin d'ajouter les modules d'inventaire et d'achat.
Deux ans après la mise en œuvre, les résultats ont été impressionnants. L'équipe a avoué que le module de comptabilité d'Odoo est un atout majeur pour les aider à gérer et préparer des rapports. Le niveau de transparence était également excellent car avoir leurs comptes au même endroit réduit de moitié le temps de préparation des rapports.
Le module d'inventaire d'Odoo a également aidé Gogoprint à améliorer automatiquement sa chaîne d'approvisionnement. Il y a moins de saisie manuelle intensive tandis que les rapports et les factures sont prêts en quelques jours. Le principal avantage d'utiliser Odoo est sa facilité d'utilisation. L'équipe de Gogoprint a trouvé Odoo simple et facile à utiliser - impressionnant !
Recommandations pour d'autres organisations multi-sites
Sans mâcher ses mots, chaque entreprise, quelle que soit sa taille, peut bénéficier de la solution Odoo ERP. La large gamme d'outils personnalisables qui inclut tout ce dont une entreprise a besoin en fait un excellent choix. Lorsqu'une entreprise se développe dans plusieurs endroits géographiques comme Gogoprint, Odoo est encore plus adapté pour répondre à leurs besoins.
Les modules d'Odoo, y compris la gestion des ressources humaines, le point de vente, l'inventaire, le commerce électronique, l'hébergement web et bien d'autres avec d'autres logiciels facilement intégrés via API, le rendent désirable. De plus, un large choix de partenaires, tels que Port Cities, est disponible dans le monde entier pour aider à la mise en œuvre.
Cependant, en ce qui concerne une mise en œuvre efficace, un partenaire comme Port Cities n'est pas facile à trouver. Nous avons consolidé notre place en tant que Meilleur partenaire Odoo dans la région Asie-Pacifique et nous sommes déjà en expansion vers d'autres parties du monde. Lorsque vous souhaitez parler de la mise en œuvre d'Odoo, vous devriez contacter notre équipe d'experts. Ils seront heureux de vous aider; entrer en contact aujourd'hui!