Renforcer mon fabricant de soins de la peau: Comment Odoo a transformé les processus commerciaux et la conformité aux BPF

Nom de l'entreprise: Mon fabricant de soins de la peau

Emplacement: Newcastle, Australie

Industrie: Fabrication, Soins de beauté

Taille de l'entreprise: 35+ employés

Temps de mise en œuvre : 1+ an

Systèmes mis en œuvre: Achat, Vente, Inventaire, Fabrication, Qualité, PLM, Comptabilité, Paie, Feuille de temps et Projet.

À propos de mon fabricant de soins de la peau

Mon fabricant de soins de la peau Pty Ltd , un acteur majeur de l'industrie des soins de beauté depuis 2009, a acquis une réputation exceptionnelle en fournissant des services de fabrication exceptionnels à des marques renommées et à des start-ups émergentes.

Cette étude de cas met en évidence la collaboration entre Mon fabricant de soins de la peau et Portcities, qui a conduit à la mise en œuvre de Odoo —une suite complète d'applications.

Grâce à ce partenariat stratégique, My Skincare Manufacturer a subi une remarquable transformation opérationnelle, ce qui lui a permis de renforcer son contrôle sur la gestion de projet et les processus de fabrication tout en obtenant avec succès la prestigieuse certification des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). Le Défi Le Défi

Le Défi

Avant la mise en œuvre d'Odoo, mon fabricant de soins de la peau a rencontré plusieurs défis importants qui entravaient la conformité aux BPF et l'efficacité globale.

Ces défis comprenaient:

1. Manque de traçabilité des composants: La société avait du mal à suivre les composants tout au long du processus de production, ce qui rendait difficile de garantir la conformité aux directives des BPF telles que Quarantaine, Libéré, Rejeté.
2. Silos de données et collaboration limitée: Le partage inefficace des données entre les services entravait la collaboration efficace, entraînant des retards et des erreurs.
3. Sur-reliance sur les feuilles de calcul Excel: Mon fabricant de produits de soins de la peau s'appuyait fortement sur des feuilles de calcul manuelles, ce qui posait un risque d'inexactitudes des données et limitait la scalabilité.

Difficulté de prévision et de planification: En raison d'un contrôle limité des stocks, l'entreprise n'était pas toujours sûre de ses niveaux de stock de matières premières et devait donc souvent effectuer des vérifications manuelles des stocks.

Solution de Portcities

En partenariat avec Portcities, mon fabricant de produits de soins de la peau s'est lancé dans un parcours de mise en œuvre d'Odoo, en déployant une suite de dix applications Odoo adapté à leurs besoins spécifiques.

Ces applications comprenaient Achat, Fabrication, Qualité, Inventaire , Ventes, PLM, Paie, Feuille de temps, Comptabilité et Projet.

Cette mise en œuvre holistique a résolu les problèmes de l'entreprise et a transformé ses opérations.

La mise en œuvre est un travail difficile mais essentiel pour gérer une entreprise efficace et rentable selon des normes de haute qualité

Jakob Mohr • PDG, Mon fabricant de soins de la peau

Obtention de la certification BPF

La mise en œuvre réussie d'Odoo a joué un rôle essentiel dans la capacité de Mon fabricant de soins de la peau à obtenir la prestigieuse certification BPF.

La certification BPF garantit le respect de directives strictes, garantissant la qualité et la sécurité des produits.

Les applications Odoo ont fourni les outils et fonctionnalités nécessaires pour répondre aux normes BPF, entraînant d'importants avantages pour l'entreprise:

1. Qualité améliorée du produit: En alignant avec les directives GMP, Mon fabricant de soins de la peau a amélioré la qualité du produit, favorisant la confiance et la satisfaction des clients.
2. Conformité réglementaire: La mise en œuvre a assuré le respect des réglementations GMP, permettant à l'entreprise de répondre aux normes de l'industrie et aux exigences réglementaires. De plus, la fonction 'Point de contrôle de qualité' d'Odoo a rendu incroyablement facile la mise en place de tests sur les marchandises entrantes. Cette fonction a été intégrée à l'opération 'Réception', ce qui signifie que le stock n'est pas disponible tant que le test ou la vérification n'a pas été effectué. Cette fonction essentielle a amélioré la conformité aux bonnes pratiques de fabrication.
3. Efficacité opérationnelle: Des processus rationalisés, des flux de travail automatisés et une visibilité des données en temps réel ont réduit les erreurs, minimisé les retards et optimisé l'allocation des ressources.
4. Potentiel de croissance: La certification GMP ouvre de nouvelles opportunités commerciales, attire des clients haut de gamme et étend la portée du marché.
5. Étiquette pour les matières premières : Le module d'inventaire d'Odoo a permis à l'entreprise de créer des numéros SKU uniques et de générer des étiquettes pour toutes les matières premières, ce qui rendait impossible de confondre des matériaux similaires et de regrouper des matériaux supposés être différents.

La principale recommandation de My Skincare Manufacturer pour d'autres organisations présentant une complexité similaire dans la mise en œuvre d'un système ERP réussi est de identifier les configurations et personnalisations critiques nécessaires pour respecter les bonnes pratiques de fabrication minimales (GMP) .

L'accent devrait être mis sur ces exigences pour garantir que le système respecte les exigences minimales des BPF plutôt que de s'attarder sur les 'détails'.

Cette stratégie permet aux entreprises de bénéficier de l'utilisation d'un système électronique efficace avant de viser la perfection.

Conclusion

La collaboration entre My Skincare Manufacturer, Portcities et Odoo a transformé les opérations de l'entreprise, en leur fournissant une plateforme complète et intégrée pour la gestion de projet, la fabrication et la conformité aux BPF.

Grâce à cette mise en œuvre, My Skincare Manufacturer a atteint une meilleure qualité de produit, une conformité réglementaire et un potentiel de croissance accru.

L'histoire à succès de My Skincare Manufacturer témoigne de la puissance d'Odoo dans la révolution des processus commerciaux et propulse les entreprises vers de nouveaux sommets dans l'industrie concurrentielle des soins de beauté.

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