L'année 2020 a été très turbulente pour chaque entreprise, partout dans le monde. Presque chaque entreprise a dû s'adapter d'une manière ou d'une autre - changer de portefeuille de produits, commencer à vendre en ligne, ou passer de leur bureau au travail à domicile. Beaucoup d'événements physiques et de conférences ont été déplacés dans l'espace en ligne, et c'est aussi le cas de Odoo Experience 2020 - un festival annuel des fans, utilisateurs et partenaires du système ERP Odoo. En plus de récompenser les meilleurs partenaires Odoo (ce que nous, en tant que Port Cities, avons été récompensés l'année dernière ), L'équipe Odoo introduira la nouvelle version du système - Odoo 14. Il y a seulement quelques jours, Fabien Pinckaers - le PDG d'Odoo a annoncé les nouvelles fonctionnalités et améliorations attendues du système. Nous avons préparé un aperçu des fonctionnalités d'Odoo 14 pour vous !
Système ERP moderne - expérience utilisateur améliorée
Un des plus grands avantages concurrentiels d'Odoo (lorsque nous le comparons à d'autres grands noms d'ERP comme SAP, Oracle ou Dynamics) a été sa convivialité. Et Odoo continue de s'appuyer là-dessus. Ajouter plus de touches de raccourci pour contrôler votre système plus rapidement, améliorer la vitesse du système et ajouter plus de fonctionnalités en un clic vous fait gagner des minutes de votre temps chaque jour.
Probablement la plus grande amélioration que les utilisateurs apprécieront est l'ajout de différents widgets dans la vue liste - vous pouvez maintenant envoyer des messages à vos collègues, planifier vos activités à faire en 1 clic.
CRM automatisé - concentrez-vous sur vos clients, pas sur la saisie des données
Un système CRM est un outil puissant - il peut donner à votre entreprise beaucoup d'informations, il peut vous aider à prévoir vos ventes ou à trouver des informations sur les clients facilement. Mais je crois que chaque responsable des ventes sera d'accord avec moi - c'est une grosse casse-tête de faire en sorte que les gens le remplissent correctement et régulièrement. Les commerciaux ne voient souvent pas la valeur. Comme cela prend du temps de consigner les informations, ils ont souvent tendance à garder toutes les informations dans leur tête ou dans leurs boîtes mail. Que se passerait-il si le CRM était là non seulement pour donner des informations à la direction, mais aussi pour faire gagner du temps au personnel de vente ?
Plugins Gmail & Outlook
Les utilisateurs d'Odoo demandent une fonctionnalité, qui les aiderait à consigner automatiquement la communication avec leurs clients dans le CRM. Enfin, avec la version 14, Odoo introduira un plugin Gmail & Outlook pour automatiser la consignation de la communication. Cette fonctionnalité aidera définitivement chaque responsable des ventes, qui souhaite suivre la communication de ses subordonnés. Ce sera également un outil inestimable lorsque qu'un employé quitte l'entreprise - car le processus de transition de la communication avec les clients sera beaucoup plus fluide et plus traçable.
Liste de tâches économisant du temps de vos activités
Odoo 14 vise à aider les commerciaux à se concentrer sur leur principal travail - vendre, au lieu de saisies de données fastidieuses. Avec les nouvelles vues améliorées des activités, les commerciaux peuvent facilement voir ce qu'ils doivent faire chaque jour, quelle est leur prochaine activité, son importance et son impact potentiel. Avec une section de suivi améliorée, les commerciaux pourront envoyer un e-mail ou un SMS au client potentiel encore plus rapidement qu'en utilisant leur boîte mail.
Constructeur de site Web modernisé
La pandémie nous rappelle à tous que la présence en ligne est vitale pour maintenir les entreprises à flot même pendant le confinement. Odoo a considérablement amélioré son constructeur de site Web depuis la version 11. La version 14 est censée redéfinir l'expérience de création de site Web de manière significative. Ce qui était auparavant possible uniquement par la conception HTML, CSS et JS personnalisée sera maintenant disponible et configurable directement dans le constructeur visuel. Odoo essaie d'apporter plus d'options pour les spécialistes du marketing expérimentés, ainsi qu'une interface plus simple pour ceux qui n'ont aucune expérience en création de site Web.
Odoo réalise également la nécessité de suivre le rythme des grands acteurs du commerce électronique. Jusqu'à présent, le principal avantage concurrentiel était qu'Odoo est un ERP et que tous les processus derrière sont automatisés dans le même système (gestion des stocks, livraisons, marketing par e-mail, facturation, …). Néanmoins, pour construire un site de commerce électronique impressionnant, il fallait passer des heures à préparer votre propre modèle de site Web, en acheter un dans une boutique Odoo, ou simplement accepter les limites des fonctionnalités par défaut d'Odoo. À partir de la version 14, Odoo ajoute de nouvelles fonctionnalités pour les entreprises de commerce électronique, telles que des rubans, des étiquettes, la sélection de la position dans le e-shop afin que vous puissiez créer la meilleure et la plus optimisée expérience en ligne pour vos clients.
Outils d'intelligence d'affaires
Odoo a été un grand aide pour des milliers d'entreprises dans le monde entier en matière d'automatisation de l'entrée des données, de stockage et de reporting. Cependant, pour des besoins d'interprétation des données plus complexes, des logiciels tiers étaient souvent utilisés - que ce soit Tableau, PowerBI, ou une simple intégration avec Google Sheets et l'interprétation des données dans Google Studio. Avec la version 14, Odoo est à nouveau un pas plus près d'être une solution tout-en-un pour tous les besoins d'une entreprise.
Avez-vous besoin de plus d'informations sur Odoo 14?
Nouveau module - nettoyage des données
Tous les utilisateurs de Contact, CRM, Recrutement et d'autres applications savent qu'il est très facile d'obtenir des données dupliquées dans votre système. Comme Odoo est, en général, un système ouvert et que les restrictions sont généralement gérées comme des personnalisations, il n'y avait pas de moyen facile et pratique de se débarrasser des doublons. Ce que vous deviez faire était d'exporter les données vers un fichier csv/xls, d'identifier les doublons (que ce soit l'email, le numéro de téléphone, le nom de l'entreprise, le nom individuel, …), de les renommer en « à supprimer » ou un autre nom. Ensuite, vous mettriez à jour vos dossiers en les important à nouveau dans Odoo et enfin, vous pourriez les filtrer en fonction du nom « à supprimer », tous les sélectionner et les effacer. Ce contournement fonctionne, mais vous coûte du temps et vous devez avoir au moins des connaissances de base des fonctions Excel. Odoo a réalisé que c'était un domaine d'amélioration du système, et ils ont introduit une nouvelle application Nettoyage des données, qui vous permet activement de vous débarrasser des données dupliquées chaque fois que vous en avez besoin, sans avoir besoin d'une application externe.
Vue de tableau
Pour les fans des feuilles Excel ou des tableurs Google, Odoo a intégré une nouvelle vue qui vous permet de préparer des plans, des projections et des prévisions directement dans Odoo, sans avoir besoin de passer d'une plateforme à l'autre. Vous n'avez pas besoin de vous rappeler où se trouve la dernière version de votre prévision ou si tout le monde l'a - tout est partagé avec les bonnes personnes, directement dans votre ERP.
Ajustements dans les Achats, l'Inventaire et le MRP
Dans la version 14, Odoo se concentre sur l'efficacité des processus de réapprovisionnement et de fabrication. Tous les responsables d'approvisionnement apprécieront sans aucun doute l'amélioration du réapprovisionnement des stocks, basé non seulement sur les quantités réelles dans l'inventaire mais aussi sur celles prévues.
Des améliorations similaires ont été apportées à l'application de fabrication également - Odoo a simplifié le processus de production (le routage n'est plus requis), ainsi qu'ajouté des prévisions de la disponibilité des composants pour produire le produit final.
Fonctionnalités d'Odoo 13.2
Odoo 13.2 a été lancé à la fin de mars 2020, mais seuls les utilisateurs d'Odoo Online (hébergé sur le cloud Odoo sans personnalisations) pouvaient en faire l'expérience dans des opérations réelles. Pour tous les utilisateurs utilisant Odoo sur différentes plateformes d'hébergement (Odoo.sh, cloud propre, sur site), ces fonctionnalités seront disponibles avec la version 14. Plusieurs applications, par exemple site web, e-learning, comptabilité, événements, inventaire ou fabrication ont obtenu quelques nouvelles fonctionnalités que les utilisateurs demandaient.
La version 13.2 a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités :
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Alertes de cookies pour les visiteurs de votre site web
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Application d'approbation liée directement à l'achat (processus d'approbation PO/PR plus avancé)
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Plus d'options et d'éléments de gamification dans l'apprentissage en ligne
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Un tas de nouvelles fonctionnalités comptables (par exemple, amélioration de la réconciliation, importation de données, reporting)
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Gestion des stocks améliorée (règles de réapprovisionnement avancées, signature des livraisons, …)
Dans l'ensemble, plus de 100 améliorations ont été apportées dans cette version, et vous pouvez voir la liste complète dans les notes de version d'Odoo 13.2 . Si vous souhaitez essayer la version 13.2, n'hésitez pas à essayer Odoo 13.2 sur runbot (les deux identifiants et mot de passe sont « admin »).
Mise à niveau d'Odoo vers la dernière version
Si vous utilisez déjà une version plus ancienne d'Odoo, vous devriez certainement envisager une mise à niveau vers la dernière pour profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités, améliorations, performances accrues et sécurité. La licence Odoo Enterprise comprend une mise à niveau gratuite de votre base de données vers la nouvelle version. En général, il faut environ 3 à 5 mois pour compléter le script de migration, donc il est prévu que vous puissiez mettre à niveau votre Odoo vers la version 14 à partir de janvier 2021.
La deuxième chose que vous devez couvrir est la migration des personnalisations et des applications tierces, car Odoo mettra uniquement à niveau le code du système de base. Il est recommandé de contacter le fournisseur qui a préparé vos modules pour les mettre également à niveau, ou
contactez notre équipe
pour vous aider à mettre à niveau et à évaluer vos modules personnalisés.