La durabilité devient impérative pour les entreprises de tous les secteurs car elle peut constituer un avantage concurrentiel à long terme et est une nécessité pour survivre à l'avenir.
Alors que le monde est confronté à des catastrophes majeures telles que la pandémie de COVID-19, les dirigeants d'entreprise ont pris conscience qu'il est de leur priorité de réduire les coûts, d'augmenter l'efficacité et d'optimiser la production pour rester compétitifs sur le marché.
Selon l'Institut de management de Lausanne (IMD), 62% des dirigeants estiment qu'une stratégie de durabilité est nécessaire pour être compétitif aujourd'hui, et 22% pensent qu'elle le sera à l'avenir.
Comme la durabilité est intégrée aux stratégies commerciales pour une viabilité à long terme, l'adoption d'un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) est un moyen d'atteindre les objectifs de durabilité. Ce système est conçu pour améliorer l'efficacité de la production, réduire les coûts et les déchets, améliorer la planification de l'offre et de la demande, et favoriser une plus grande efficacité organisationnelle. De nombreux gouvernements, comme Singapour, fournissent des financements et des incitations aux PME. fournissent des financements et des incitations aux PME aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez rendre votre activité commerciale plus respectueuse de l'environnement.
Plongeons dans 6 domaines spécifiques où l'utilisation d'un système ERP peut aider votre entreprise à réduire les déchets, réduire les coûts et atteindre les objectifs de durabilité à long terme.
Un système ERP vous aide à identifier la source des déchets et à optimiser la consommation des ressources.
Les déchets d'entreprise peuvent prendre de nombreuses formes, tous les déchets ne sont pas physiques. En fait, l'optimisation des ressources est un moyen de réduire les déchets énergétiques et matériels ainsi que les coûts de main-d'œuvre. Que ce soit des déchets généraux ou des déchets de fabrication, la gestion des ressources est un enjeu important pour les entreprises de nombreux secteurs, tels que les fabricants, les chaînes d'approvisionnement ou les entreprises de restauration qui manipulent des produits chimiques et des matériaux pouvant expirer et/ou être toxiques pour l'environnement. Utilisation du papier, espace de stockage
L'un des objectifs, lorsque les entreprises adoptent un système ERP, est de réduire l'utilisation de documents papier, ce qui permet d'économiser du papier, de réduire l'espace de stockage et de contribuer à la préservation de l'environnement. Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises et les grands bureaux, où une grande quantité de destruction de documents commerciaux peut avoir lieu pour garantir la confidentialité.
One of the objectives, when companies adopt an ERP system, is to reduce the use of paper documents, which helps save paper, reduce storage space and contribute to the preservation of the environment. This holds especially for large corporations and big offices, where a large amount of business document shredding can occur to uphold confidentiality.
Une façon directe de passer au sans papier tout en gardant vos documents confidentiels sur votre lieu de travail est d'utiliser un système de gestion de documents comme Odoo Documents, Dropbox ou OneDrive. Par exemple, avec Odoo Documents, vous pouvez stocker, partager, envoyer des documents précédemment numérisés et générer des documents commerciaux tels que des factures de fournisseurs, des factures, des contrats qui peuvent être approuvés et signés avec des signatures électroniques sans avoir besoin d'imprimer des documents papier.
Voir une courte vidéo ici sur la façon dont Odoo Documents peut rapidement transformer et numériser vos processus de documents avec des moteurs d'IA et de reconnaissance optique de caractères.
Gestion des stocks
Une mauvaise planification des stocks et un manque de contrôle sur les stocks en main peuvent également entraîner du gaspillage. Si vous travaillez dans le secteur de l'alimentation et des boissons, par exemple, un bon ERP peut vous aider à suivre la durée de conservation de vos produits et matériaux. Idéalement, le module de gestion des stocks du logiciel ERP devrait être en mesure de vous informer de la quantité de nourriture ou de matériaux gaspillés et de déterminer si le gaspillage est dû à un mauvais stockage, à une détérioration, à une fuite ou à des erreurs humaines. Il peut également vous indiquer la quantité de matériaux non consommés, non vendus, afin que vous puissiez identifier quels produits sont le moteur de l'entreprise et quels produits coûtent plus d'argent qu'ils n'en rapportent.
L'application de la bonne stratégie de retrait, telle que FIFO (premier entré, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti), ou dans le cas de l'industrie de l'alimentation et des boissons, FEFO (premier expiré, premier sorti), est essentielle pour éviter le gaspillage en fournissant une visibilité et un contrôle sur les produits périssables. Des outils de gestion des stocks tels que Odoo Inventory avec des fonctionnalités intégrées de stratégie de retrait des stocks peuvent vous aider à suivre et à surveiller facilement les mouvements de vos produits.
Voici un exemple de configuration de la stratégie FEFO sur certains produits de l'interface Odoo Inventory, ce qui incite le système à choisir les lots de stocks en fonction des dates d'expiration, du plus tôt au plus tard.
Surproduction
Un autre type de gaspillage peut provenir de la surproduction, qui peut être causée par une planification et une prévision inexactes ou un manque d'outils de reporting.
Le logiciel ERP peut vous aider à surmonter cela en automatisant les rapports de vente ou d'inventaire qui vous montrent quels produits ne sont pas vendus et quels matériaux ne sont pas utilisés. En exploitant les données et les tendances de ventes passées, vous pouvez prendre une décision éclairée sur la planification de la demande : quels produits vous devez réduire car ils ne se vendent pas bien ou quels produits dont la capacité peut être augmentée.
Pour aligner la demande avec la production et réduire les achats inutiles, Odoo a développé une fonctionnalité de Réapprovisionnement à la commande qui permet aux entreprises d'acheter ou de fabriquer des intrants, en particulier ceux qui ont une durée de conservation faible, uniquement lorsqu'il y a une demande pour eux.
En savoir plus sur la fonctionnalité de Fabrication à la commande d'Odoo et comment elle peut aider à rendre votre processus d'approvisionnement plus efficace ici.
Vous voulez savoir comment votre entreprise peut réduire les coûts avec Odoo ERP?
Logistique rationalisée et optimisation des itinéraires
Un bon système ERP peut vous aider à planifier les livraisons, en tenant compte des meilleurs itinéraires pour la rapidité et l'efficacité. L'optimisation de la logistique vous fera non seulement gagner du temps et des ressources humaines, mais réduira également les émissions de gaz à effet de serre.
Par exemple, si vous êtes une entreprise de chaîne d'approvisionnement, une solution ERP vous permettra de configurer, planifier et modifier les arrêts dans vos itinéraires de livraison afin de répartir la charge dans chaque véhicule de la manière la plus économique. Il vous permet également de suivre les envois et de vous assurer de ne pas transporter inutilement des marchandises d'un endroit à un autre.
L'impact immédiat sur la durabilité que vous obtenez lorsque vous optimisez les itinéraires d'expédition et les horaires de livraison sur votre système ERP est une réduction de la consommation de carburant et des coûts tout en optimisant la productivité de vos chauffeurs.
Augmenter la visibilité et améliorer la coordination
Visibilité sur l'ensemble de l'opération
Un système ERP peut vous donner une visibilité claire de la performance globale de votre entreprise, présentée par des tableaux de bord dans l'interface, affichant les métriques pertinentes pour l'opération de votre entreprise. Chaque département peut avoir un aperçu de ses activités tout en identifiant les opportunités de réduire les coûts, que ce soit dans les matériaux surachetés ou en trouvant l'itinéraire de livraison le plus économe en carburant. Chaque fonction commerciale peut avoir un aperçu de ses activités en choisissant d'afficher les métriques les plus importantes pour elles.
Coordination améliorée entre les départements
Le gaspillage de temps et de ressources peut également se produire lorsque les flux de travail des départements commerciaux ne sont pas coordonnés. Des flux de travail non synchronisés se produisent lorsqu'un département spécifique ne peut pas prendre de décisions en raison d'une mauvaise communication, de désinformations ou d'un goulot d'étranglement dans un autre département. Dans de telles situations, les personnes doivent attendre des informations, des approbations et que le travail soit terminé dans d'autres départements.
Un avantage considérable d'un ERP intégré est de fournir l'interconnectivité et l'automatisation du flux d'informations entre les départements, permettant une coordination plus fluide, plus rapide et plus transparente où les décisions sont rationalisées.
Par exemple, dans le système ERP Odoo, Odoo Purchase est connecté à Odoo Accounting, parmi d'autres modules entièrement intégrés dans le système, ce qui déclenche la génération d'une écriture de journal provisoire lorsqu'une nouvelle commande d'achat est confirmée.
Contrôle de la qualité et gestion du cycle de vie des produits
Les produits défectueux qui ne répondent pas aux normes de qualité entraînent un gaspillage de matériaux et des retards de production. Les modules ERP conçus pour la production et la fabrication, tels que la gestion de la qualité et du cycle de vie des produits PLM, aident les fabricants à détecter, surveiller et suivre toutes les données liées à la production.
Dans le module Qualité d'Odoo, vous pouvez configurer vos plans de contrôle qualité et déclencher des inspections qualité à effectuer à certaines étapes des procédures d'inventaire ou des opérations de fabrication.
Si vous êtes une entreprise de fabrication, vous devriez être en mesure de superviser vos lignes de production, d'identifier l'équipement et l'usine en place, et d'avoir le contrôle sur ses horaires. Avec l'aide d'outils de gestion de la qualité et de fonctionnalités telles que des alertes de qualité automatisées, vous pouvez minimiser la production de produits défectueux et apporter une attention et une action rapides à toute erreur si un équipement tombe en panne ou si un produit ne passe pas les contrôles de qualité.
Bien que les défauts et les erreurs ne puissent jamais être éliminés, les outils de gestion de la qualité dans un ERP entièrement intégré comme Odoo peuvent aider à minimiser les dommages et les pertes causés par les dysfonctionnements rapidement, ce qui permet d'économiser beaucoup d'argent et de temps à votre entreprise de fabrication.
Adoption de l'hébergement Cloud
Choisir d'héberger votre ERP sur le cloud peut apporter des avantages supplémentaires non seulement à votre entreprise, mais aussi à l'environnement.
On estime que les migrations des systèmes informatiques vers le cloud peuvent économisez jusqu'à 30 à 40% des coûts totaux de possession des logiciels. Le passage du système ERP de votre entreprise vers le cloud réduit le besoin de matériel sur site ainsi que les ressources humaines, physiques et financières nécessaires à sa maintenance. Avec le cloud, votre entreprise peut bénéficier de la flexibilité et de la scalabilité des capacités de stockage et de la capacité inutilisée.
Le cloud peut également bénéficier à l'environnement car il réduit l'impact carbone sur le centre de données de votre entreprise. Les fournisseurs de cloud, y compris Google Cloud Platform (GCP) et Amazon Web Services (AWS), se sont engagés à rendre leurs centres de données neutres en carbone et deux fois plus économes en énergie qu'un centre de données traditionnel. leurs centres de données neutres en carbone et deux fois plus économes en énergie qu'un centre de données traditionnel.
Lire plus sur la façon dont les clouds publics tels que Google Cloud Platform peuvent fournir une solution d'hébergement de serveur plus sûre, plus sécurisée et plus agile
ici.
Port Cities peut vous aider à trouver la meilleure solution d'hébergement.
Données en temps réel = Agilité et meilleure prise de décision
L'un des principaux objectifs d'avoir un système ERP est de collecter, rassembler et stocker des données et des informations sur l'activité de l'ensemble de l'entreprise en temps réel. La capacité du système ERP à fournir des données commerciales immédiates permet aux gestionnaires d'accéder à ces données, d'évaluer l'efficacité de leur stratégie commerciale en temps réel. Par conséquent, ils apportent des ajustements continus dans les domaines qui doivent être alignés ou les ressources qui nécessitent une meilleure allocation et utilisation.
Les utilisateurs du logiciel ERP peuvent configurer les paramètres de mesure à afficher pour chaque projet. Que ce soit pour la comptabilité, les ventes ou la gestion des stocks, les données en temps réel peuvent aider à identifier quelle zone apporte le plus de valeur ou pas autant de profit, offrant ainsi plus d'opportunités pour mettre en œuvre des tactiques plus efficaces et réduire la production excessive ou la surstockage des intrants.
Pour démontrer comment les données en temps réel peuvent favoriser un meilleur processus de prise de décision, examinons la fonctionnalité de comptabilité analytique dans Odoo Accounting.
Cette fonctionnalité peut être utilisée pour donner un aperçu clair de la rentabilité des différents départements ou projets spécifiques et des périodes de promotion à travers tous les modules Odoo tels que les ventes, les achats, la production, la facturation en distinguant les coûts qui surviennent au fil du temps ou en identifiant les domaines qui augmentent les revenus. En divisant vos comptes généraux en catégories (comptes analytiques) par département, projet, groupe de produits, etc., il offre une vue personnalisée de votre équilibre typique des pertes / profits de manière plus dynamique que votre grand livre général.
Comment les villes portuaires peuvent rendre vos opérations commerciales plus respectueuses de l'environnement avec Odoo
Toutes les zones mentionnées ci-dessus peuvent vous aider à respecter la stratégie de durabilité de votre entreprise et sont interconnectées grâce à un logiciel ERP complet et flexible comme Odoo.
Toutes les zones mentionnées ci-dessus peuvent vous aider à respecter la stratégie de durabilité de votre entreprise et sont interconnectées grâce à un logiciel ERP complet et flexible comme Odoo.
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