Votre ERP est l'épine dorsale de votre entreprise; non seulement il doit couvrir tous vos besoins actuels, mais il doit également être capable de s'adapter et de croître avec votre entreprise. Choisir un système informatique qui aura un impact opérationnel significatif sur l'ensemble de l'entreprise, à long terme, est sans aucun doute une tâche exigeante qui peut nécessiter des mois de recherche et une adhésion considérable des parties prenantes de l'entreprise.
Dans cet article, nous abordons les facteurs que vous devez prendre en compte pour sélectionner le bon système ERP pour votre entreprise dans une perspective à long terme, en mettant l'accent sur les logiciels ERP open source tels que Odoo. Comparer les fonctionnalités de chaque système ERP disponible est une solution à plus court terme qui risque fort de causer des complications futures.
Avant de nous plonger dans la comparaison des ERP et l'évaluation d'Odoo, examinons les deux principaux types de systèmes ERP.
Open Source ERP vs. Proprietary ERP
Logiciel open source (OSS) utilise un 'code ouvert' librement disponible sur Internet. Comme ce logiciel est ouvert au public, il peut être téléchargé, utilisé et modifié sans aucune restriction. Cela signifie qu'une fois qu'un acheteur achète un tel système, il n'y a pas de licence annuelle mais un accès à vie au logiciel.
Logiciel à code source fermé (CSS) ou logiciel propriétaire fait référence à un système avec du code crypté. Seuls les auteurs originaux du logiciel peuvent accéder, copier et modifier le code source, ce qui signifie que les entreprises n'achètent pas le logiciel pour en être propriétaires mais paient uniquement pour le droit de l'utiliser.
Certains systèmes ERP sont disponibles dans les deux versions, en combinant ces options. Prenons l'exemple d' Odoo qui propose une version open source appelée Odoo Communauté , disponible au public avec des fonctionnalités et des fonctions limitées. D'autre part, Odoo Entreprise est une version payante avec des fonctionnalités et des avantages supplémentaires que les clients reçoivent en payant les frais de licence et qui peuvent être modifiés par l'équipe informatique de l'entreprise ou un partenaire officiel d'Odoo tel que Port Cities .
4 Aspects You Should Consider When Choosing An ERP
Taille de l'entreprise
La taille de votre entreprise est étroitement liée au budget, au nombre d'utilisateurs et au nombre de processus que vous souhaitez que votre système ERP gère.
Comme la plupart des logiciels ERP open source, Odoo a été initialement conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il est beaucoup plus pratique de commencer petit dans une solution logicielle et d'ajouter de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que l'entreprise évolue. Pour les entreprises en croissance, la liberté de s'adapter, la malléabilité aux changements et l'accès en temps opportun aux mises à jour sont quelques-uns des avantages concurrentiels d'Odoo.
Cependant, cela ne signifie pas que les grandes entreprises devraient être découragées d'adopter des options open source de haute qualité comme leurs systèmes ERP principaux. En fait, de nombreuses entreprises en croissance rapide et marques multinationales, telles que Gojek , ou AEON , ou Wardah Cosmetics Indonesia , utilisez Odoo pour gérer leurs opérations et bénéficier de la flexibilité et de la scalabilité qu'Odoo offre.
En termes globaux, SAP et Oracle sont de grandes solutions pour les entreprises développées et de grande taille qui ont besoin de mettre en place une solution ERP complexe sans avoir besoin de personnalisations significatives à l'avenir. Mais leur technologie sophistiquée a un coût que la plupart des PME ne peuvent pas se permettre d'investir ou de maintenir.
Personnalisation
En règle générale, lors du choix d'un système ERP, tenez compte du nombre de demandes et de personnalisation dont votre entreprise aura besoin à l'avenir.
La suite d'applications intégrées riche en fonctionnalités d'Odoo est entièrement personnalisable et disponible pour les intégrations tierces. Au total, Odoo et sa communauté de développeurs ont développé plus de 28 000 applications Odoo, y compris des solutions localisées pour des marchés spécifiques .
Support
Un autre facteur important est la capacité et la disponibilité du support après le déploiement du logiciel informatique. Les grandes entreprises avec des départements informatiques peuvent réagir aux problèmes éventuels dans un système ERP propriétaire par elles-mêmes. Cependant, les grandes entreprises utilisant SAP ou Oracle optent toujours pour une mise en œuvre avec un partenaire spécialisé. D'autre part, les PME manquent souvent des ressources informatiques internes et des connaissances nécessaires, et c'est là qu'une équipe de support ou un partenaire intervient.
Odoo, l'un des meilleurs ERP open source développés sur le marché, compte plus de 730 partenaires, dont Port Cities, qui peuvent aider les clients avec le package complet de options d'hébergement, personnalisation, mise en œuvre, formation des utilisateurs et support .
Budget
Les applications verticales (ou applications métier mono-usage) telles que Trello, Hubspot ou Mailchimp, ou certains systèmes d'exploitation tels que Zoho, sont moins chers que les ERP traditionnels tels que SAP ou Oracle, et sont souvent le premier choix des PME et des start-ups au début de leur création. Par conséquent, c'est également la raison pour laquelle ces entreprises ont souvent du mal avec la perte de données, la non-conformité, les saisies manuelles et les doublons de données, ce qui entraîne des processus longs et une perte de ressources.
D'un point de vue à long terme, le coût total de l'utilisation de plusieurs applications mono-usage est souvent considérablement plus élevé qu'il n'y paraît au premier abord. En plus de payer diverses licences d'application, les entreprises en croissance ont souvent besoin de nouveaux logiciels supplémentaires pour suivre leurs processus et leurs performances. C'est ainsi que le coût d'opportunité, associé à l'inefficacité et au coût temporels, peut atteindre le prix de systèmes de gestion d'entreprise complets mais abordables tels qu'Odoo.
La structure modulaire d'Odoo (vous ne payez que pour les applications que vous utilisez) en fait de loin la solution la plus rentable. Cependant, pour certaines entreprises, un tel modèle de tarification peut sembler trompeur. Quel est le coût final de la mise en œuvre d'Odoo lorsque la tarification est calculée sur une base par utilisateur et par application ? Afin de fournir des informations complètes sur les coûts, Odoo a développé un calculateur de coûts .
En passant, Odoo Enterprise propose même un plan gratuit lorsque l'utilisateur choisit une application ou une combinaison d'applications (par exemple, Site Web + E-commerce + Facturation, Projet + Feuille de temps). Vous ne paierez que si vous avez besoin de plus d'applications ou si vous souhaitez modifier les options d'hébergement (le plan gratuit ne fonctionne que pour Odoo Online - SAAS).
Consultez un expert lors du choix du meilleur ERP pour votre entreprise
Avec de nombreux ERP disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir un système logiciel qui répond le mieux à tous vos besoins commerciaux actuels et futurs. Il est donc fortement recommandé de choisir un partenaire d'implémentation possédant une expertise et des connaissances de l'industrie pour vous fournir des conseils adaptés spécifiquement à votre entreprise.
En tant que meilleur partenaire Odoo en APAC, nous sommes heureux de vous aider à raccourcir ce processus de prise de décision et de présenter le potentiel d'Odoo en tant que solution logicielle ERP open source de premier ordre lors d'une démonstration gratuite en direct d'Odoo.
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